Помимо подачи заявления на въезд в страну, иностранцы могут зарегистрироваться во въездном реестре с помощью «Госуслуг», но возникает вопрос — с чего начать? На что обратить внимание? Если вы уже подали уведомление о прибытии, но не получили положительного ответа, могут возникнуть дополнительные вопросы.
Обратитесь за советом к иммиграционному адвокату.
Первое, на что следует обратить внимание при отправке уведомления о прибытии, — кто является получателем. Это фундаментальный вопрос, поскольку существуют различные требования к документам.
Получатель: физическое лицо
Сначала рассмотрим подачу заявления физическим лицом в качестве получателя. От получателя требуется заполненное в «Госуслугах» заявление и сканы следующих документов.
Список документов для иностранных граждан зависит от их гражданства, статуса и причины пребывания. Основными документами, которые должны быть в отсканированном виде, являются.
Форма заявления о регистрации по месту жительства отличается от формы, которая печатается и подается в МВД края при регистрации. В бланке заявления для регистрации физического лица данные о нем заполняются автоматически, и необходимо добавить только скан документа. Если место жительства иностранца отличается от места жительства физического лица, может потребоваться указание адреса проживания.
Электронная подпись при подаче заявления не требуется.
Юридические лица в качестве получателей
Далее рассмотрим регистрацию входа, когда получателем является юридическое лицо. Важный нюанс: в настоящее время индивидуальные предприниматели не имеют возможности выступать в качестве получателя на портале «Госуслуг» и могут подать заявку только как физическое лицо.
Если получателем является юридическое лицо, то необходим корректно заполненный личный кабинет организации «Госуслуг» и электронная цифровая подпись. Примечание: Подписание документов на портале не производится. Заявление необходимо загрузить и подписать с помощью дополнительного приложения на вашем компьютере.
Для регистрации мигранта по юридическому адресу необходимы следующие документы.
Это основные документы, требуемые порталом при постановке на иммиграционный учет, но на практике требования часто варьируются от региона к региону.
Поэтому будьте готовы к тому, что вам может понадобиться.
Заявления в «Gosuslugi» направляются в региональное отделение Министерства внутренних дел, занимающееся вопросами иммиграции. В зависимости от внутренних требований конкретного района могут потребоваться дополнительные документы. В качестве альтернативы вы можете позвонить непосредственно генеральному директору и предоставить все юридические документы, а также зарегистрировать свою организацию в базе данных Министерства внутренних дел. Только в этом случае заявка будет принята «Госуслугами».
Документы иностранных граждан не принимаются.
При подаче заявления на иммиграционную регистрацию также необходимо строго соблюдать установленные сроки регистрации. Это зависит от гражданства временно пребывающего иностранца. Если вы хотите продлить регистрацию, рекомендуется уточнить сроки в местном DPO. Это связано с тем, что не все DPO предоставляют иностранцам право менять и продлевать адрес регистрации на семь и три рабочих дня соответственно.
Обычно такие заявления рассматриваются в течение одного-трех рабочих дней, но часто и больше, поэтому, если срок прошел, рекомендуется лично обратиться в региональное УМВ, чтобы проверить статус заявления. Поскольку это достаточно новая услуга на портале «Госуслуг», она не всегда работает корректно, но в то же время, даже если получатель все сделал правильно, срок подачи документов перевозчиком не отменяется.
Если оформление документов на иностранного сотрудника отнимает много времени, а времени на первоначальную работу нет, эту работу можно передать на аутсорсинг. Например, иммиграционному юристу в отделе иммиграционной поддержки.
Иностранцы могут сами найти себе жилье, спать и отдыхать. В качестве альтернативы они могут оставаться на территории организации, в которой работают. В этом случае работодатель является получателем и несет ответственность за правильную регистрацию иностранного работника во въездном регистре.
Процедуры, которые не являются обязательными для работодателя, часто не учитываются при работе с иностранцами. Это может иметь последствия в виде административной или уголовной ответственности. Одной из таких процедур является снятие иностранного работника с учета.
Все иностранные граждане должны быть зарегистрированы как иммигранты. За это отвечает организация, принимающая иностранца. В праздничные дни для регистрации въезда иностранных работников могут потребоваться специальные проверки со стороны работодателя.