Чтобы одержать победу в споре с сотрудником или в ситуации, когда судья требует от компании документ, необходимо заверить его копию. Однако если это нецелесообразно по причинам объема или содержания, вы должны представить в суд выписку.
Например, если вам нужно подтвердить, что сотрудник действительно должен выполнять определенные обязанности, вы можете представить выписку из должностной инструкции. Скачайте образец в конце этой статьи. Однако в таких случаях целесообразно также подготовить и заверить копию квалификационного листа.
Чтобы суд принял предложение, укажите это на фирменном бланке вашей организации. Укажите название документа, из которого взята цитата, и его реквизиты. Например, «Выписка из приказа о приеме на работу от 14 марта 2022 года № 18». Укажите дату и место издания документа и укажите, что оригинал находится у вас. Далее воспроизведите ту часть текста документа, которая содержит информацию, которую вам необходимо предоставить суду, указав должность, инициалы и фамилию сотрудника, подписавшего оригинал документа. Просить его поставить свою подпись на выписке не нужно.
Нотариально заверьте выписку в том порядке, в котором должна быть заверена копия документа. Проставьте отметку о заверении «Верно», должность сотрудника, заверившего копию, подпись лица, копию подписи, дату заверения и печать, если она используется в организации (стр. 5. 26 ГОСТ Р 7. 26). ГОСТ Р 7. 0. 5. 26 от 97-2016, утвержден приказом Ростандарта от 12 августа 2016 г. 2004-ст. Бланк разрешения на декларирование может быть рукописным или проштампованным.
Рабочие дни — срок, в течение которого документы должны быть предоставлены работнику, если от него поступило письменное заявление.
Документы, запрашиваемые работником.
В соответствии с Трудовым кодексом § 62, 84.1, работнику, который обратился с письменным запросом о предоставлении копии кадрового документа, связанного с работой, не может быть отказано. Если вы получили такой запрос, у вас есть три рабочих дня, чтобы принять его бесплатно. Однако перед этим проверьте, имеет ли документ непосредственное отношение к работе сотрудника.
Статья 62 Трудового кодекса относит к таким документам копии приказов о приеме на работу, приказов о переводе, приказов об увольнении и выписки из трудовой книжки. Однако суд может посчитать, что работник на законных основаниях запросил копии или выписки и других документов. Кроме того, их перечень не является исчерпывающим и определен Третьим арбитражным судом общей юрисдикции от 02. 11. 2022 № 88-19777/2022. Это может быть любой документ, который каким-либо образом связан с работой сотрудника.
Например, документ, касающийся специальной оценки рабочего места сотрудника, непосредственно связан с его работой. Поэтому, если запрашивается выписка, она должна быть проверена и выдана в течение трех рабочих дней. В связи с тем, что данный документ относится к финансово-хозяйственной деятельности работодателя, на определение DE № 8G-4444/ по гражданским делам Седьмого наружного суда общей юрисдикции от 21 апреля 2022 года полагаться нельзя. 2022 [88-6076/ 2022].
В большинстве случаев работник потребует копию трудовой книжки. Однако если вам необходимо ознакомиться только с текущим периодом работы, а не со всей трудовой книжкой, вы можете предоставить работнику выписку из трудовой книжки вместо копии на всю страницу. Выписка должна включать всю информацию о сотруднике, указанную на обложке трудовой книжки. В разделе «Таблица» введите информацию о периоде работы, за который сотрудник запросил сведения. В разделе «Приборная панель» проверьте, работает ли сотрудник в настоящее время, и заверьте смету. Для этого выполните ту же процедуру, что и при заверении заявлений в суде.
Выдайте краткую выписку, а не полную копию, чтобы избежать ответственности за разглашение информации коллегам.
Если сотрудник запрашивает копию заказа на поставку, содержащую информацию о коллеге, списки персонала, рабочие листы, графики отпусков и т. д., рекомендуется выдать выписку. Это поможет избежать ответственности по статье 88 Трудового кодекса за разглашение персональных данных других сотрудников без их письменного согласия. Кроме того, даже такое нарушение может привести к увольнению менеджера по персоналу. Закон «в», статья 1, часть 1, пункт 6; Трудовой кодекс, статья 81, пункт 6, подпункт «в».
Решением Верховного суда Республики Коми от 24 августа 2015 г. № 2 суд разрешил отказывать в выдаче копии локального нормативного акта по требованию работника. 33-4430/2015. Судьи отметили, что в отношении ЛНА работодатель обязан ознакомить работника с ЛНА только в обмен на его подпись (дело № 2 Апелляционного определения Московского суда от 10 сентября 2019 г.). 33-39552/2019.
Чтобы не тратить время на судебные разбирательства, вы имеете право предоставить эту информацию в виде заявления по запросу сотрудника — это не является уголовным преступлением. Однако включайте только ту информацию, которая относится к запросу.
Вы имеете право отказать работнику, если он попросил копию приказа по основной или административной деятельности. Однако если вы выступаете в качестве исполнителя, вы обязаны выдать копию или выписку из документации.
Просьба была взята у Гита.
Копии или выписки из кадровых документов также могут запросить ГИТ, прокуратура или ФИС. Если вы запрашиваете информацию о конкретном сотруднике, вместо полной копии документа можно сделать выписку нужной информации. Например, в выписке из личного дела помимо сведений о должности и окладе сотрудника, реквизитов оригинала документа, информации о порядке его утверждения и сроке действия.
Предоставьте аудитору статус вместе с переписью. Скачайте образец в конце статьи. Составьте опись в двух экземплярах и укажите в ней сведения о штатной должности должностного лица компании, его подпись, копию и дату вручения документа. Попросите инспектора расписаться и поставить дату на копиях. Это докажет, что вы не нарушили срок вручения документа по требованию, и поможет избежать штрафа.