Общие положения
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде разработана судероссийской генеральной организацией на основании Положения о порядке приема, оправки, регистрации и хранения корреспонденции судебного департамента. Положение утверждено приказом судебного департамента от 29 апреля 2003 года, номер 36.
Цель инструкции — регламентировать порядок делопроизводства в районных судах для обеспечения эффективной и юридически обоснованной деятельности суда.
Приказ судебного департамента
Приказ судебного департамента от 29 апреля 2003 года, номер 36, устанавливает порядок отправления, приема, регистрации и хранения судебной корреспонденции. В соответствии с данным приказом вводятся общие правила и требования к организации делопроизводства в районном суде.
Порядок делопроизводства
Порядок делопроизводства в районном суде определяется инструкцией, разработанной судероссийской генеральной организацией. Сотрудники районного суда обязаны ознакомиться с содержанием инструкции и действовать в соответствии с ее положениями.
Основу делопроизводства составляют документы, входящие в судебный архив, а также входящая и исходящая корреспонденция районного суда. Дела должны быть правильно оформлены, пронумерованы и зарегистрированы в установленном порядке.
Вывод
Следуя инструкции и приказу судебного департамента, сотрудники районного суда обеспечивают правильную организацию делопроизводства. Это позволяет обеспечить эффективность и юридическую обоснованность работы суда, а также улучшить качество судебного процесса в целом.
Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства
Судебное делопроизводство в районном суде осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 54-ФЗ «О судебной системе Российской Федерации», Уставом районного суда, приказом судебного департамента органа, управляющего судебной системой.
1. Руководство организацией судебного делопроизводства в районном суде осуществляется директором судебного департамента.
2. Порядок приема, регистрации и отправления дел находится в компетенции судебного департамента.
3. В соответствии с Уставом районного суда дела принимаются от граждан, юридических лиц и иных участников судебного процесса на основании заявлений и иных документов, подлежащих рассмотрению в суде.
4. Оригиналы документов, подлежащих представлению в суд, предоставляются вместе с копиями для соблюдения порядка их передачи и хранения.
5. Корреспонденция с другими судебными органами, государственными органами, организациями и гражданами осуществляется с использованием средств связи и транспорта.
6. Руководство организацией делопроизводства в районном суде включает в себя составление регистров, передвижение и хранение дел, контроль за своевременным рассмотрением и исполнением судебных актов, а также обеспечение сохранности документов судебного дела.
6.1. Регистрация дел
6.1.1. Прием дел на регистрацию осуществляется судебным секретарем, который осуществляет проверку входящих документов на наличие обязательных реквизитов и правильность заполнения.
6.1.2. Зарегистрированные дела фиксируются в реестре регистрации дел, который ведется судебным секретарем.
6.2. Хранение и передвижение дел
6.2.1. Хранение и передвижение дел осуществляются в соответствии с требованиями установленного порядка и правилами внутреннего распорядка районного суда.
6.2.2. Судебный секретарь обеспечивает сдачу и прием дел на хранение, а также их передвижение по указанию председателя или заместителя председателя суда.
6.2.3. Хранение дел производится в специально оборудованных помещениях, обеспечивающих сохранность документации.
УТВЕРЖДЕНА приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года N 36
Организация и ведение делопроизводства в районном суде осуществляется в соответствии с общими положениями и руководством по делопроизводству, утвержденными приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года N 36.
Порядок приема и отправления корреспонденции, а также ведение дел в рамках делопроизводства устанавливается в соответствии с данным приказом.
Указанный приказ включает в себя положения, регулирующие все аспекты делопроизводства в районном суде, включая организацию работы, процедуры приема, регистрации и распределения дел, а также порядок рассмотрения и вынесения решений.
Судебное делопроизводство в районном суде осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации относительно каждого конкретного дела, а также в рамках установленных указаний и требований, изложенных в приказе Генерального директора Судебного департамента.
Указанный приказ был утвержден приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года N 36 и является обязательным для всех судов Российской Федерации.
Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
В соответствии с Положением о порядке организации делопроизводства в судах Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 апреля 2003 года N 36, и общими правилами организации судебного делопроизводства в Российской Федерации, утвержденными постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 августа 2004 года N 29, порядок приема, отправления дел и корреспонденции в районном суде определяется следующими положениями:
1. Прием дел и корреспонденции
1.1. Прием дел и корреспонденции осуществляется должностными лицами судебного апарата районного суда в соответствии с их должностными инструкциями.
1.2. При приеме дел и корреспонденции необходимо проверять их наличие, правильность оформления и соответствие установленным требованиям.
1.3. Дела и корреспонденция, принятые на рассмотрение, регистрируются в журнале регистрации входящих документов.
2. Отправление дел и корреспонденции
2.1. Отправление дел и корреспонденции осуществляется в соответствии с требованиями оперативного документооборота и в установленные сроки.
2.2. Перед отправлением дел и корреспонденции необходимо проверить их правильность, полноту и соответствие установленным требованиям.
2.3. При отправлении дел и корреспонденции необходимо правильно заполнять сопроводительные документы и указывать адресатов.
Обратите внимание: Порядок приема, отправления дел и корреспонденции может быть изменен в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.