Современные международные исследования показывают, что общая производительность организации зависит от удовлетворенности сотрудников. Очевидно, что когда сотрудники удовлетворены, их производительность повышается. Компаниям, которые хотят повысить производительность труда, необходимо создать приятную рабочую среду для своих сотрудников.
Важность комфортной рабочей среды
Любой профессиональный психолог согласится с тем, что комфортные условия труда оказывают значительное влияние на общее состояние человека. Приветливое и удобное рабочее место — залог позитивного настроя сотрудников. Таким образом, оно способно устранить негативные мысли о работе, которые очень плохо сказываются на продуктивности коллектива в целом. Независимо от того, в каком офисе находится компания, важно, чтобы он был оборудован должным образом. Сотрудники проводят там большую часть своего дня, поэтому важно создать комфортную обстановку.
Факторы, влияющие на производительность труда
Существует даже специальная методика, которая устанавливает прямую зависимость между этими факторами, доказывая, что создание комфортной рабочей среды действительно важно для производительности труда. По мнению экспертов, с ростом удовлетворенности сотрудников офисной средой растет и производительность труда. Поэтому сейчас самое время заняться созданием комфортной рабочей среды. Простая замена старой мебели на более удобную может сделать идеи группы более конструктивными и полезными. Снизится текучесть кадров и уменьшится количество прогулов. Очевидно, что все это способствует увеличению прибыли компании.
Что можно сделать, чтобы сделать рабочую среду более приятной?
1. Необходимое личное пространство составляет почти полтора метра на каждого человека. Это пространство должно быть обеспечено для всех сотрудников. Для этого отделите рабочие места перегородками. Такие стеклянные элементы отлично справятся со своей работой и не будут загромождать пространство.
2. Сделать пространство более уютным помогут живые цветы. Однако выбирать их следует с осторожностью и только те растения, которые не вызывают аллергии.
3. позвольте сотрудникам организовать рабочее место по своему усмотрению. Конечно, все должно быть в разумном контексте. Семейные фотографии и другие приятные мелочи, не вызывающие серьезных противоречий с общей обстановкой, вполне уместны.
4. позаботьтесь о том, чтобы в офисе была удобная мебель и уголки для отдыха. Во многих крупных компаниях есть специальные комнаты, где сотрудники могут поиграть в стрелялки или преувеличить чрезмерный стресс.
Ваша цель — создать такое место, где ваша команда хотела бы работать и творить, не чувствуя, что тратит время впустую. Сделайте это, и ваш бизнес будет процветать. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать больше полезной информации.
Хотите организовать эргономичную зону питания в своем офисе?
Всем известно, что счастливые работники = хорошо накормленные сотрудники. Мы знаем, как организовать удобное и современное пространство для сосредоточения вашего тела.
Какие условия труда нужны вашим сотрудникам?
Внутренние тренажерные залы, пианино, комнаты для медитаций, телефонные линии здоровья — это лишь неполный список преимуществ инвестиций в компанию для сотрудников. Но работают ли эти инвестиции? Компания Future Workplaces and Views недавно провела опрос 1 601 сотрудника североамериканских компаний, чтобы выяснить, какие преимущества для них важнее всего и как они влияют на производительность труда.
К нашему удивлению, мы обнаружили, что работники хотят в основном очень простых вещей: свежего воздуха, доступа дневного света и возможности адаптировать свое рабочее место. Половина работников, принявших участие в исследовании, заявили, что из-за низкого качества воздуха им хочется спать в течение дня, а треть сказала, что из-за этого они теряют до часа рабочего времени. Качество воздуха и освещение оказали сильнейшее влияние на производительность, удовлетворенность и самочувствие работников, в то время как влияние фитнеса и здравоохранения было незначительным.
Качественное рабочее место с естественным освещением, хорошей вентиляцией и комфортной температурой снижает риск отсутствия сотрудников на рабочем месте на четыре дня в год. Последствия могут быть ощутимыми, поскольку ненужные прогулы обходятся компаниям в 3 600 долларов для почасовых работников и 2 650 долларов для постоянных сотрудников.
Другие исследования показали, что сотрудники, довольные условиями труда, на 16 % более продуктивны, на 18 % чаще остаются в компании и на 30 % привлекательнее своих конкурентов. Две трети респондентов заявили, что с большей вероятностью примут предложение о работе или останутся на прежнем месте, если компания будет заботиться об их благополучии. Три шага, которые можно предпринять для улучшения рабочей среды и благополучия сотрудников, включают
1. Перестаньте тратить деньги на бессмысленные удобства. Подумайте о том, чего сотрудники не знают, что им нужно, и найдите способы выяснить это. Если бы работодатели делали это чаще, они бы меньше внимания уделяли удобствам, которые нравятся лишь некоторым сотрудникам (например, спортзалам), и больше — изменениям на рабочем месте, которые влияют на всех (например, качество воздуха и доступ дневного света).
Что не так с благополучием сотрудников в офисе
Качество воздуха занимает первое место в списке факторов, упомянутых в нашем исследовании. 58 % респондентов заявили, что чувствуют себя лучше в чистом и свободном от аллергенов воздухе. 50 % заявили, что лучше чувствуют себя, работая в офисе с видом из окна, а треть опрошенных хотели бы регулировать температуру на своем рабочем месте. Только треть респондентов заявили, что температура в их офисе идеальна.
Надоедливый шум раздражал более трети респондентов и влиял на их способность концентрироваться. По словам сотрудников, на их способность быть внимательными влияют телефоны, звуки печатания и коллеги. Почти половина респондентов хотели бы, чтобы компании улучшили эти факторы, и, следовательно, желали этого больше, чем какого-либо другого преимущества. Поэтому первым шагом должно стать рассмотрение того, на что вы тратите деньги, и сокращение расходов, которые они не окупают.
2. По возможности позволяйте сотрудникам формировать рабочее место в соответствии с их предпочтениями. Наше исследование показало, что 42 % сотрудников предпочитают персонализировать и формировать свое рабочее место, но только 28 % хотят получить неограниченные лицензии. Что именно сотрудники хотят персонализировать?
Температура: почти половина респондентов хотели бы иметь приложение, позволяющее регулировать температуру на рабочем месте.
Освещение и офисный свет: треть респондентов хотят управлять освещением и офисным светом, а также потоком дневного света.
Уровень шума: треть респондентов хотят контролировать здоровый микроклимат на рабочем месте.
Хотя может показаться, что эти требования могут быть удовлетворены только частным бюро, состоящим из руководителей высшего звена, это не так. Штаб-квартира Hewlett-Packard Enterprise — пример компании, которая предоставила своим сотрудникам возможность контролировать уровень шума с помощью открытой планировки офисов. Здания, занимаемые компанией, были спроектированы с учетом возможности управления фоновым шумом, чтобы сотрудники могли уделять ему меньше внимания. Некоторые компании, например Regeneron Pharmaceuticals, пошли еще дальше и позволили сотрудникам контролировать количество света, проникающего в окна офиса, с помощью приложения для смартфона.
Компания Cisco, например, управляет объемом офиса, рисуя планировки, в которых нет фиксированных мест. Группы сотрудников, которые взаимодействуют напрямую или удаленно, или распределяют места для тех, кто предпочитает работать индивидуально.
Та же стратегия может быть применена к освещению или температуре. Вы можете разместить сотрудников, которые чувствуют себя комфортнее при более теплой температуре или ярком свете у окон, или тех, кто предпочитает работать в темных и прохладных зонах за офисом.
3. обеспечить по-настоящему здоровую рабочую среду. Благополучие на работе — это не только физическое здоровье работников. Оно состоит из трех компонентов. Физический, эмоциональный и экологический:
Эмоциональное благополучие: обеспечить спокойное место, где работники могут комфортно сосредоточиться на своей работе, с легким дневным режимом.
Физическое здоровье: обеспечить работников здоровой пищей и эргономичным рабочим местом.
Экологическое благополучие: обеспечьте в офисе свежий воздух, достаточное освещение, комфортную температуру и акустику.
Главный совет для работодателей: вернитесь к основам, которые важны для ваших сотрудников, и подумайте, как вы можете инвестировать в те области, которые окажут наибольшее влияние на их работу и благополучие.
Об авторе: Джин Мейстер — партнер компании Future Workplace.
Создайте благоприятную (комфортную) рабочую среду
Создание благоприятной рабочей среды — это процесс, в ходе которого работодатель обеспечивает сотрудникам комфортные условия труда и доступ к достойному образу жизни.
Основная цель создания такой среды — повысить привлекательность рабочего места для потенциальных работников, а также производительность и качество труда.
Создание благоприятной рабочей среды включает в себя ряд аспектов. К ним относятся обеспечение безопасных и здоровых условий труда для работников, адекватная оплата труда и предоставление доступа к профессиональной поддержке работников. Все это предусмотрено трудовым законодательством и должно соблюдаться компаниями.
Обеспечивая благоприятные условия труда для сотрудников, предприятия могут рассчитывать на повышение эффективности работы и мотивации работников. Это помогает им работать с большей энергией и уважением друг к другу. Таким образом, создание благоприятной рабочей среды выгодно как работодателям, так и сотрудникам.
Эргономика рабочего места
Эргономика рабочего места — важный компонент приятной рабочей обстановки. Рабочая среда должна быть спроектирована таким образом, чтобы обеспечить комфортные и безопасные условия для продуктивной работы. Этого можно достичь с помощью тщательного проектирования и организации рабочих мест.
Одним из важнейших принципов эргономики является правильное размещение рабочих принадлежностей. Это означает, что предметы должны быть расположены так, чтобы к ним можно было легко получить доступ и использовать их. Например, рабочие принадлежности должны располагаться на удобной для вас высоте, чтобы при выполнении задания вам не приходилось долго смотреть по сторонам.
Для безопасной и комфортной работы в офисе необходимо использовать соответствующие экраны. Они должны располагаться на определенной высоте и расстоянии, чтобы исключить дискомфорт при проецировании и восприятии информации. Не менее важна и правильная расстановка мебели.
Рабочие места должны быть хорошо освещены. Источники света не должны вызывать излишнего напряжения глаз или размытости изображения.
Обеспечьте гигиену и уборку
Гигиена и уборка являются неотъемлемой частью любого бизнеса. Они включают в себя обеспечение условий, необходимых для поддержания полной чистоты и гигиены на рабочем месте. Это гарантирует, что работники будут трудиться в безопасной и комфортной обстановке. Это важный фактор для эффективного выполнения рабочих задач.
Организация должна обеспечить надлежащие средства для уборки и санитарной обработки помещений и рабочих мест. Все сотрудники должны быть обеспечены соответствующими перчатками и другими средствами индивидуальной защиты.
Вторым шагом в обеспечении санитарно-гигиенических услуг является предоставление работникам достаточного количества воды и пищи. Это позволит сохранить здоровье работников и обеспечит высокий уровень производительности труда.
Предприятиям необходимо организовать надлежащие рабочие места и места для отдыха, душевые, гигиенические комнаты, гардеробы и т. д.
Отдых как ключевой элемент обеспечения благоприятных условий труда
Отдых — ключевой элемент обеспечения благоприятных условий труда. Он помогает работникам поддерживать работоспособность и здоровые условия труда.
Работодатели должны предоставлять своим сотрудникам достаточно времени для отдыха и восстановления сил. Отдых и каникулы — важный аспект безопасности на рабочем месте. Перерывы на отдых помогают работникам избежать стресса и недосыпания. Это может привести к снижению производительности труда и повышению риска получения травм. Перерывы дают сотрудникам время восстановить силы и сбалансировать профессиональную и личную жизнь. Они также помогают сотрудникам находить творческие и инновационные решения проблем на рабочем месте.
Работодатели должны предоставлять сотрудникам разумные разрешения и хорошие условия для отдыха и восстановления сил. Ведь это важный элемент создания позитивной рабочей среды.
Что такое позитивная рабочая культура?
Проще говоря, позитивная рабочая культура — это культура, способствующая сотрудничеству, производительности и удовлетворенности работников.
Такая рабочая среда может сделать ежедневный приход на работу более приятным, что в долгосрочной перспективе может принести пользу вашему бизнесу.
Какие факторы в наибольшей степени влияют на культуру компании?
Получите полное руководство по корпоративной культуре
Яркая корпоративная культура, которая поддерживает и воспитывает работников и помогает вашему организму достигать своих целей. Созданное экспертами Bambohr, это руководство представляет собой пошаговый план по улучшению корпоративной культуры.
Почему позитивное рабочее место важно?
Позитивное рабочее место влияет на вашу способность привлекать, нанимать и удерживать лучшие кадры. И, возможно, самое главное — культура рабочего места влияет на приверженность сотрудников и производительность. Оба этих фактора являются важными для завершения бизнеса.
Более того, 87 % респондентов, принявших участие в исследовании Bambohr, заявили, что культура в первую очередь способствует достижению бизнес-целей.
Если сотрудник каждый день с ужасом идет на работу, потому что рабочая среда негативно влияет на его настроение, это может сказаться на его производительности, качестве работы и взаимодействии с коллегами. С другой стороны, позитивная рабочая среда может привести к повышению производительности, инновациям и развитию работников.
Каковы преимущества позитивной культуры труда?
Позитивная культура труда может принести множество преимуществ вашей работе.
1. Определите стоимость компании
Первый шаг в создании позитивной рабочей среды — определить миссию и ценности вашей компании и внедрить их в свою деятельность. Ценности компании, принятые ее руководством, могут заложить фундамент вашей компании и сделать ее успешной.
Совет профессионала: при определении ценностей компании учитывайте, что важно для компании и ее сотрудников. 1. инновации; жизнеспособность; какими ценностями будет руководствоваться ваша компания, выполняя свою миссию, и какие ценности будут привлекать ваших сотрудников?
2. поощрять общение и сотрудничество
Поощрение открытого и честного общения очень важно для создания позитивной рабочей атмосферы. Организация групповых обедов и других мероприятий на рабочем месте помогает сотрудникам лучше узнать друг друга и наладить отношения.
3. Будьте гибкими.
Сотрудники не должны бояться последствий отгулов за выполнение нерабочих обязанностей. Предложение гибкого графика работы на дому в соответствии с их образом жизни может улучшить баланс между работой и личной жизнью и поднять моральный дух.
Гибкость может привлечь в вашу организацию больше кандидатов, поскольку соискатели все чаще ищут гибкий подход к поиску работы.
4. поощряйте разнообразие, равенство и инклюзивность
Создайте позитивную рабочую культуру, внедрив принципы многообразия, равноправия и инклюзивности в основу вашего бизнеса. Поощряйте многообразие и инклюзивность с помощью следующих методов.
5. предоставляйте возможности для роста
Предоставьте своим сотрудникам инструменты и ресурсы, необходимые для обучения и роста. Подумайте о создании регулярных контрольных точек, чтобы увидеть, в каком направлении движетесь вы и ваши сотрудники и как они могут продолжать расти в вашей организации.
Вы также можете предоставлять возможности для развития потенциала с помощью более неформальных мероприятий, таких как обеды, занятия и семинары.
6. Руководите с сочувствием
Сочувствие крайне важно в современной рабочей среде. Эмпатичные руководители и менеджеры выслушивают своих сотрудников и помогают им пережить трудные времена. Это позволяет сотрудникам почувствовать, что их услышали, а с ростом их благодарности растет и их лояльность к компании.
7. признание отличной работы
Признание и поощрение сотрудников за их достижения помогает им почувствовать, что их ценят и оценивают. Сотрудники, получившие признание за свои усилия, часто чувствуют себя более мотивированными и вовлеченными в работу. Это также способствует формированию на рабочем месте культуры дружеской конкуренции, что может привести к повышению производительности труда.
Хотя просто сказать «молодец» или «хорошо сделано» может быть достаточно, есть и другие способы отметить тяжелую работу.
8. прозрачность.
Преданные сотрудники погружены в вашу компанию и заслуживают ясного и открытого общения. Открытость и честность в отношении деятельности компании и основополагающих решений помогут вам завоевать их доверие и дать им почувствовать себя частью команды.
Рассмотрите возможность предоставления еженедельных или ежемесячных обновлений через внутренние информационные бюллетени или корпоративные собрания.
9. ставьте четкие цели
Убедитесь, что ваши сотрудники знают, чего вы от них ждете, четко обозначив индивидуальные цели компании и отдела. Постановка целей дает сотрудникам ощущение цели и повод для борьбы. Это также помогает им следить за своими результатами.
10. получайте обратную связь от своих сотрудников
Регулярный сбор обратной связи может помочь выявить и решить проблемы компании. Это также поможет работникам почувствовать, что их высоко ценят на рабочем месте.
Хотите узнать, насколько скоординированы ваши процедуры подбора персонала? Скачайте список «Контроль здоровья при найме» бесплатно!