Как рассчитать больничный лист для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Рогов, сотрудник пассивного ООО, работает по совместительству в активном АО. Последние два года он работает в одной и той же организации. В марте этого года Рогов заболел. Работник принес из поликлиники две справки о временной нетрудоспособности для каждой организации. Каждая из них выплачивает ему пособие исходя из суммы, выплаченной Рогову за расчетный период.

Пример. Выплата пособия по одному из последних мест работы
Рогов, сотрудник ООО «Пассив», работал в ООО «Пассив», один год в «Ао Актив», еще год в ООО «Сальдо» и неполный рабочий день в ООО «Акцепт». В марте этого года Рогов заболел. Сотрудник принес из поликлиники справку о временной импотенции для работы. Ее можно предоставить для назначения и выплаты пособия либо в ООО «Пассив», либо в АО «Актив». Выбранная организация назначит и выплатит Рогову пособие с учетом всех выплат работодателя.

Если пособие выплачивает только один работодатель, второй работодатель может предоставить копию больничного листа в качестве документа, подтверждающего обоснованность отсутствия на работе.

Как доказать заработок, в котором вы участвуете — Время

Вознаграждение, полученное в течение расчетного периода, подтверждается справкой о вознаграждении с учетом расчета заработка в месте выплаты. Расчет взносов на обязательное социальное страхование должен производиться за два календарных года, предшествующих году увольнения работника или году, в котором подано заявление физического лица о выдаче справки, и текущему году.

В справке содержится информация о количестве дней отпуска по болезни, беременности и родам, а также о периоде, в течение которого сохранялся средний заработок работника, но не выплачивались взносы. Эти элементы исключаются из последнего расчетного периода и поэтому необходимы для расчета пособия по беременности и родам и пособия на ребенка.

Работодатель обязан выдать их работнику в день увольнения или по письменному заявлению уже уволенного работника. Тип справки утверждается приказом №. 182н Министерства труда Российской Федерации от 30 апреля 2013 года.

Если ваша компания находится в стадии ликвидации, то вы должны выдать справку о среднем заработке за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу окончания отпуска по беременности и родам или месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком для сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам.

Это связано с тем, что заработок в этих случаях рассчитывается так же, как и отпускное пособие — заработок за 12 календарных месяцев равен 29,3 и делится на 12. Любой вид заработка, участвующий в расчете отпускного пособия, включая каждый месяц заработка, но не прибыль.

Как наказывают за «фальшивые» справки

Организации, назначающие и выплачивающие пособия, вправе контролировать реквизиты справок, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования РФ (п. 1 ст. 4 Закона № 255-ФЗ).

Если работодатель указал в справке ложные сведения, он обязан вернуть Фонду причитающиеся ему суммы пособий (ст. 15.1 Закона № 1555).

Если работник недобросовестный, он может удержать излишне выплаченную сумму (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

При этом из месячной зарплаты недобросовестного сотрудника может быть удержано возмещение в размере не более 20 % от суммы выплаты (ст. 15 Закона № 15, § 15, 255-ФЗ). Однако если неправомерно выплаченные пособия превышают средний заработок работника, то излишняя сумма должна быть взыскана в судебном порядке.

Читайте библиографию в «Практической энциклопедии бухгалтера».

В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.

Больничные листы для частичной занятости в 2025 году: как вам будут платить?

Основную сумму пособия по больничному листу выплачивает Социальный фонд. Однако первые три дня болезни должен оплатить работодатель. Если вы работаете по основному месту работы, вопросов нет, но по совместительству, с кем и как оплачивается больничный лист? В этой статье мы расскажем об этом.

Какие существуют варианты совмещения работы?

По возможности сотрудники соглашаются «зарабатывать деньги» в организации, с которой у них заключен трудовой договор, поскольку неполный рабочий день помогает улучшить их финансовое положение. Это и есть внутреннее совместительство.

Если сотрудник работает по основному месту работы в одной компании, а по совместительству — в другой, это внешнее совместительство. На вопрос о том, кто оплачивает больничный лист при внешнем совместительстве, ответить сложно. Следует обратить внимание на историю предыдущего сотрудничества с нынешним работодателем.

Если есть внутреннее совместительство, то вопросов не возникает. Больничный лист рассчитывается и оплачивается только одним работодателем.

Если пациент работает у двух работодателей одновременно, то в 2025 году больничный лист можно будет получить как у первого, так и у второго работодателя. Страховщики должны не забывать подавать отчет EFS-1, в котором фиксируются все кадровые события. В отчете будет указано, является ли сотрудник основным работником или совместителем, как указано в трудовом договоре. В обязанности EFKA входит информирование всех работодателей о том, что сотрудник находится на больничном.

Три сценария для внешних заданий

Работники ищут более благоприятные условия труда и заработную плату. Поэтому они могут уволиться и поступить на работу к другому работодателю. В зависимости от стажа работы у каждого работодателя, право на один или два EFKA, свидетельствующих о временной нетрудоспособности, у разных работодателей разное. Это определяет, оплачивается ли больничный лист работодателю и месту работы или только одному работодателю. Период времени, по которому рассчитывается сумма больничного листа, является основой для расчета суммы пособия по болезни. (2 года назад)

Сценарий 1.

Основой для расчета являются два последних года и год, в котором был выдан электронный листок временной нетрудоспособности. Если работник все это время работал у двух работодателей, не менял ни одного места работы и брал больничный как по совместительству, так и по основному месту работы, то вопросов не возникает. В этом случае первые три дня оплачиваются обоими работодателями за один больничный лист. При этом расчет ведется исходя из суммы, выплаченной работодателем работнику в качестве премии.

Согласно справке ООО «Лабиринт», ее доход за два года, предшествующих оплате больничного листа, составляет 800 000 рублей.

Согласно справке ООО «Лучи», зарплата г-жи «Лучи» за 2022-2023 годы составляет 500 000 рублей.

Все работодатели обязаны рассчитывать и оплачивать первые три дня болезни.

Расчет ООО «Лабиринт»: 800, 000 / 730 * 3 = 3, 287.67

ООО «Лабиринт» и ООО «Луч» удерживают НДФЛ и производят выплаты сотрудникам.

Если в расчетном периоде были другие работодатели, которые платили страховые взносы за период 2022-2023 годов, то эти суммы не учитываются. Кроме того, не стоит забывать об ограничениях по среднедневному заработку при расчете больничных, а также о предельных размерах страховых взносов на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и рождением ребенка.

Второй сценарий.

Работник сменил работодателя в течение расчетного периода.

Эта ситуация требует особого внимания со стороны обоих работодателей. Действительно, работник имеет право на оплату больничного только за три дня у одного из двух работодателей.

В настоящее время предусмотрено, что работники могут работать неполный рабочий день, не уведомляя об этом своего основного работодателя. Таким образом, две компании могут не знать, что в них работает один и тот же больной, и Социальный фонд направит информацию о закрытии EFKA в обе организации. Работник сам выбирает, где получать пособие по болезни. Если между работодателями нет связи, работник может получать деньги в обеих компаниях.

Официального объяснения этой ситуации нет. На практике организация, в которой сотрудник работает неполный рабочий день, должна проявить инициативу и запросить подтверждение у основного работодателя. Здесь действует простое правило логики. Если сотрудник работает по совместительству, у него есть основная работа; если он работает по совместительству, у него есть основная работа; если он работает по совместительству, у него есть основная работа.

Третий сценарий.

В течение двух лет, учитываемых при расчете больничного пособия, и года, в котором выплачивается электронный листок нетрудоспособности, работник может работать у одного работодателя в течение всего периода больничного пособия и может работать у другого работодателя только в течение периода нетрудоспособности. Для работы.

Здесь следует обратиться к толкованию закона. Буквально это звучит так: «В обоих предыдущих календарных годах он работал вместе с ним». Это и есть страхователь.

Объяснения по этому вопросу противоречивы. Позиция о том, что работник должен отработать все два года, или о том, что в каждом из этих двух лет работал Гу-Мро ФСС РФ от 17. 08. 2021 N 15-15/7710-16869Л. Арбитражный суд Московского округа занял иную позицию, пояснив, что достаточно, чтобы был период работы хотя бы в одном из не менее чем двух лет страхового случая.

Работодателям следует обратиться за письменным разъяснением в Социальный фонд, направив официальное письмо, если у них есть сомнения в правильности действий, связанных с оплатой больничных листов некоторым почасовым работникам.

Данная статья является объектом интеллектуальной собственности, и ее перепечатка в СМИ и источниках запрещена. Редакция «Ворот Буфугля» будет следить за перепечаткой материала.

Больничные предлагаются только на основных рабочих местах

Если сотрудник работает неполный рабочий день, он может получить пособие как на всех рабочих местах, так и на одном из выбранных им (ст. 15 § 13 Федерального закона от 29. 12. 2006 г.). Это зависит от того, где он работал в течение последних двух календарных лет.

Если какой-то сотрудник в последние два года работал в другой компании, то больничный он получает — по текущему месту работы (утверждено приказом Минздрава России в пункте 7 Порядка от 01. 09. 2020 № 925Н, далее — Порядок № 925Н). Предприятие рассчитывает пособие исходя из заработка за расчетный период по всем предыдущим местам работы.

Если работник в прошлые годы работал и у нынешнего работодателя, и у другого, у него есть возможность выбрать метод обучения для начисления пособий.

Если ваш «внешний партнер» получал пособия от своего основного работодателя, попросите его принести копию больничного листа, если он оформлен на бумаге. Убедитесь, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине. Если речь идет об электронном больничном, достаточно справки Московского регионального отделения Федерального фонда социального страхования № 03-10/03-4711 от 20. 07. 2021 г.).

В трудовой книжке в период болезни ставится временная нетрудоспособность по коду Т или 20, без пособия. Еще один момент — справка выдается «внешнему совместителю», а пособия не назначаются. Сведения об этой справке должны быть указаны в реестре «Прочие сведения… и должны быть указаны в графе 42 реестра «Прочая информация…».

Больничный лист предоставляется всеми работодателями

Если работник не менял работодателя в течение двухлетнего расчета или работает как у нынешнего, так и у другого работодателя, он может подать заявление на получение пособия в любом месте. В этом случае он рассчитывает свои пособия за первые три дня и заполняет реестр на основании своего вознаграждения компании. В ваши обязанности не входит проверка того, сколько сотрудник заработал в другой компании, если общая сумма выплат превышает установленный лимит и т. д.

В октябре работник, работающий неполный рабочий день, болел восемь дней. На момент болезни он работал в двух компаниях и работал в той же компании в 2019 и 2020 годах. Его страховая история насчитывает четыре года и четыре месяца. В качестве внештатного специалиста он заработал 120 828,16 рубля в 2019 году и 144 857,35 рубля в 2020 году. В компании сотрудники работают на 0,5 ставки. Работнику полагается пособие в размере 60% от среднего заработка. Больничный лист для оплаты работник предъявляет по основному месту работы. Пособие должно быть рассчитано исходя из фактического заработка за неполный рабочий день. Годовая сумма меньше установленного лимита. Компания начислила сотруднику 655,11 рубля ((120 828,16 рубля + 144 857,35 рубля): 730 дней x 60% x 3 дня). Эта сумма больше, чем выплата по минимальному размеру оплаты труда: 655. 11 руб. > 618. 97 руб. (12, 792 руб. x 1/2: 31 день x 31 день x 3 дня). Работнику полагается сумма исходя из его фактического заработка — 655. 11 руб. За оставшиеся 5 дней фонд выплачивает прибыль.

В журнале регистрации больничных листов нет граф или строк, из которых бы следовало, что пособия выплачиваются работникам, работающим в течение некоторого времени. Однако необходимо указать, что работник зарабатывает время. Для этого в реестре есть две графы. В графе 32 списка 51 указано, что работник на момент болезни работал неполное время: неполный рабочий день или неполный рабочий день в день. В колонке 41 указаны проценты. В столбцах 39 и 40 указана сумма, фактически заработанная работником.

Работник работал во время болезни

Когда работники работали неполный рабочий день, основное место работы выдавало больничный лист, что, по сути, является нарушением режима. Однако сделать отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима может только врач. Кроме того, вы узнаете об этой болезни только в том случае, если работник обратится к вам за подтверждением основной работы, за которую он не получал пособия.

Что в этом случае придется платить работнику, закон не регламентирует. Однако если вы действительно работали на свою компанию, то она имеет право на оплату, а не на пособия. Однако на основной работе на основании справки о нетрудоспособности он имеет право на пособия и получает больничные в полном объеме — работодатель не имеет права уменьшить выплачиваемую сумму (14. 10. 2021 г. в г у-мро ФСС письмо 10-20/ 7710-24658).