25. 04. 2022 Печать Оптимизацию фонда оплаты труда сейчас проводят практически все компании. Если же компания хочет избежать увольнений или сокращений, существуют другие законные способы уменьшить зарплату.
Вариантов законного сокращения заработной платы не так много. Работодатели, которые заранее предвидят такое развитие событий, находятся в более выгодном положении. Они устанавливают оклады и премии как часть заработной платы.
5 способов уменьшить зарплату
Отмена выплаты или невыплаты премий
Премии являются стимулирующими выплатами, включаемыми в заработную плату в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса Российской Федерации.
Премии удерживаются только в том случае, если они не имеют высокой степени подтверждения. То есть когда премия зависит от результатов деятельности компании или отдельного сотрудника.
Премии не должны относиться к обязательным выплатам. Если они относятся, то могут быть удержаны.
Условия выплаты бонуса должны быть прописаны в трудовом договоре. Возможны два варианта.
В положении о премировании должно быть прописано, что премии выплачиваются при достижении определенных финансовых показателей и наличии финансовых возможностей, определяемых руководителем.
Другими словами, если бонус не выплачивается, то речь идет не о премии, а о ее выплате.
Условия, при которых бонусы не выплачиваются:
Работники не могут быть лишены премий, если их зарплата ниже минимального размера оплаты труда.
Неполное рабочее время
Руководитель предприятия имеет право по собственной инициативе ввести неполный рабочий день на срок до шести месяцев. Однако такое решение должно быть обосновано техническими и организационными изменениями, происходящими в компании. Это требование статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Если обоснование есть, но работник не согласен перейти на часть рабочего времени, трудовой договор с ним расторгается, как если бы численность работников или штата была сокращена в соответствии со статьей 81 (2). Трудовой кодекс Российской Федерации.
При установлении неполного рабочего времени в трудовом договоре должно быть оформлено дополнительное соглашение.
Оплата труда совместителей производится в зависимости от объема выполненной работы (рабочего времени).
Сокращение функций и снижение заработной платы
Если условия трудового договора не могут быть сохранены, они могут быть изменены по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовых обязанностей работника в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эти изменения должны быть обусловлены изменением организационных или технических условий труда (изменением техники и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), как и в случае установления неполного недельного рабочего времени.
О предстоящих изменениях работники должны быть предупреждены в письменной форме не менее чем за два месяца.
Отправка сотрудников в неоплачиваемый отпуск.
В этом случае работник должен вести переговоры. Работник сам должен составить заявление на разрешение против него.
Даже если компания не работает, денег на зарплату за инициативу работодателя отправить сотрудника в отпуск за свой счет нет.
В статье использованы фотографии с сайта Freepik. com
5 способов сократить зарплату, не нарушая закон
Чтобы сократить расходы на персонал, работодатель в крайнем случае может перевести неполный штат сотрудников и очистить компанию, отменив стимулирующие премии и оклады. Наши эксперты подскажут вам, как оформить сокращение заработной платы.
Внешние поручения помощников Главбуха помогут отправить сотрудников в обязательный отпуск, перейти на сокращение ставок и оформить увольнения или неоплаченные лицензии так, чтобы не возникло проблем с трудовой инспекцией. Получите 30 дней бесплатного обслуживания до конца месяца.
Перевести сотрудников на неполный рабочий день
Чтобы сократить расходы на выплаты сотрудникам, вы можете перевести работника на неполную неделю или неполный рабочий день.
Это можно сделать двумя способами: по просьбе работника или по соглашению сторон в дополнительном трудовом договоре.
На основании этих документов директор должен издать приказ об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
В трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. При неполной рабочей неделе — фактическое количество часов, отработанных каждый день в течение неполной рабочей недели или в дополнительные дни и время.
В случае неполной рабочей недели оплата будет рассчитываться в соответствии с фактически отработанными часами. Если происходит сокращение ставки, сотрудник будет сохранен.
Важно! Перемещение на сокращенную долю работников по инициативе работодателя может быть оформлено только в случае организационно-технических изменений условий труда (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Нарушая процесс перемещения работников по частям, он подвергает их угрозе административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности.
Подготовлены образцы документов, необходимых для перевода сотрудников на неполный рабочий день.
Сокращение или отмена пособий
Причиной снижения или полной отмены премии может стать невыполнение компанией условий, предусмотренных Положением о премировании. Например, бонус может быть выплачен при выполнении годовой программы продаж. Если условия не соблюдены, работодатель не может рассчитать премию или уменьшить ее размер.
Изменить порядок премирования стороны могут только путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Образцы документов для уменьшения премиальных выплат:
Процесс уменьшения или отмены премиальных выплат по инициативе работодателя идентичен процессу уменьшения заработной платы. Односторонний отказ или сокращение установленных выплат не допускается.
Чтобы законно сократить расходы на оплату труда сотрудников — обратитесь за помощью к помощникам специалистов Главбуха. Получите бесплатную консультацию по вашему статусу: зайдите на сайт и закажите перерасчет.
Отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск
Неоплачиваемый отпуск берется только по желанию сотрудника. По семейным обстоятельствам. Работник должен написать письменное заявление на имя работодателя, выдающего разрешение на неоплачиваемый отпуск.
Важно! Если сотрудник берет неоплачиваемый отпуск за свой счет, ему не оплачивается больничный.
Работодатель не может в одностороннем порядке выдавать неоплачиваемый отпуск. Если незаконно отправить сотрудника в отпуск за свой счет и не заплатить ему вовремя, работодателю грозит административная и уголовная ответственность.
Сокращение штата и увольнение
Работодатель может сократить штат и уволить некоторых сотрудников, если снижение заработной платы недостаточно для оптимизации расходов компании.
О том, как эффективно и безопасно сократить персонал, читайте в блоге помощников экспертов Главбуха.
Очистка организации или отдельного предприятия — это самый активный, но и самый эффективный способ уволить сотрудника.
Важно! В рамках клиринга можно уволить все категории работников, в том числе по уходу за ребенком, по больничному листу, по беременности и родам, даже тех, у кого есть разрешение на работу.
Процесс увольнения при клиринге включает в себя те же шаги, что и при увольнении. Работодатель должен издать приказ, уведомить работника об увольнении не менее чем за два месяца и выплатить выходную компенсацию. Кроме того, за работником сохраняется средняя зарплата на период трудоустройства. Это стоит учитывать, и стоит заранее рассчитать расходы на увольнение, чтобы компенсация при увольнении не компенсировала экономию.
Ассистенты-аутсорсеры компании «Главбух» помогут минимизировать расходы на персонал и обеспечить правильное оформление увольнений и увольнений. Опытные кадровики выполнят HR-задачи на сумму 9 000 рублей в месяц
Сокращение зарплаты: варианты и особенности
Прочитайте все накопления на сайте по вашему профилю с 2010 года. Для этого оформите полную подписку на выбранный вами журнал на полгода или год.
Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам легко найти ответы на ваши рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендация.
Демотивация. Анахронизм или функциональный механизм советского права?
Можно ли заключить трудовой договор, если работник переходит на неполный рабочий день, но получает фиксированные 70 % оклада, а не пропорционально отработанному времени?
Разные оклады за одну и ту же должность: судебная практика
На практике работодатели могут устанавливать разные оклады по одной и той же должности (профессии). Достаточно ввести «вилку» окладов в штатное расписание и (или) установить оклад каждого сотрудника отдельно в трудовом договоре. Законно ли это? Как суды относятся к сложившейся в последнее время практике установления разных окладов по одной и той же должности (профессии)? На эти и смежные вопросы отвечает.
Оплата больничного листа по гражданско-правовым договорам
По общему правилу, до 2025 года больничный лист должны оплачивать лица, с которыми компания заключила гражданско-правовой договор. Всегда ли все исполнители (подрядчики, авторы и т.д.) имеют право на оплату больничного в рамках таких договоров? Каковы периоды нетрудоспособности? Какова процедура подачи заявления на оплату? Как и когда должны оплачиваться дни нетрудоспособности? Ответы на эти и смежные вопросы.
Оплата (премирование) труда по итогам года: сложный вопрос
Заключительная надбавка года — это возможность оценить вклад каждого сотрудника в критическую временную перспективу, принимая во внимание уставные промахи и неудачи, а также доступность каждого сотрудника в целом. Давайте поговорим о семенах, процессах и условиях таких премий. Например, ответим на самые распространенные вопросы работодателей. Например, когда следует выплачивать премии в конце года? Имеют ли право работодатели лишать сотрудников годовых премий? Имеют ли право на премию работники, уволившиеся после окончания года, когда она выплачивается, но до ее начисления? И наконец, имеет ли работодатель право отказать работнику в выплате премии по экономическим причинам?
Нужно ли корректировать заработную плату и есть ли способ это сделать?
Работодатели всегда уделяли внимание корректировке заработной платы. И хотя формулировки Трудового кодекса РФ позволяют считать, что она должна происходить, многие проблемы, связанные с ней, простым предприятиям удается решить на местах. Поэтому государственные и муниципальные органы и учреждения корректируют зарплаты в порядке, установленном Трудовым кодексом, а по данным ЛНА, по данным коммерческих компаний, коллективные договоры и соглашения заключались в рамках социального партнерства. Поэтому многие работодатели пришли к выводу, что если процедура корректировки не прописана в указанном документе, то корректировать не нужно. Вывод суда долгое время вселял оптимизм в бизнес. Однако практика проверок всегда на стороне работника в этом вопросе. Проинформируйте, как проводить корректировки. Разобраться в процедуре расчета, чтобы узнать, какие меры ответственности грозят работодателю в случае уклонения от обязанности регулярно проводить корректировки. Сформулировать работодателей для проведения корректировок.
Женщины с детьми младше семи лет хотят получать больше производных
Сотрудники «удаленных работников», работающие неполный рабочий день, имеют право на лицензию на прохождение медосмотра
Члены предлагают работникам, ухаживающим за пожилыми людьми и инвалидами, работать удаленно
Стоимость работы в условиях пандемии: как законно снизить зарплату сотрудникам
Когда законно сокращать заработок и как его требовать
Вы не можете сокращать заработную плату работников без серьезных причин, в том числе в условиях пандемии. Узнайте, какие варианты возможны.
Одностороннее изменение условий труда
Работодатель может в одностороннем порядке уменьшить зарплату работника, но только в случае изменения организационных или технических условий труда. При этом должность и трудовые обязанности работника должны остаться прежними (статья 74 Трудового кодекса РФ).
Конкретного перечня всех возможных организационных и технических изменений не существует. К ним относятся.
Изменения могут быть разными, но они должны быть обоснованы и оформлены приказом. В случае жалобы работника в трудовую инспекцию у работодателя должны быть доказательства невозможности продолжения работы в прежних условиях.
Снижение продаж, вызванное уменьшением спроса на товар или распространением коронаров, не является основанием для снижения оплаты труда по инициативе работодателя. Однако если это влечет за собой изменение условий труда в организации или технологии, условия труда работника могут быть изменены без его согласия.
Работодатель обязан письменно предупредить работника о будущем сокращении рабочего заработка. В уведомлении должно быть указано, что
Организация предупреждает под роспись не позднее чем за два месяца до введения новых условий (ст. 74 ТК РФ) и не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).
Если работник не возражает против продолжения работы, он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении оплаты труда.
Если работник отказывается работать в новых условиях, работодатель обязан предоставить ему (в письменной форме) следующие варианты.
Если подходящих вакансий нет или работник сам отказывается от предложенного варианта, его следует уволить. В этом случае трудовой договор прекращается в соответствии с частью 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
По соглашению с работником.
Если организационных или технических изменений в условиях труда не произошло, зарплата может быть законно снижена по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Единственная проблема — убедить сотрудника в необходимости потерять часть дохода, но сохранить работу.
Если соглашение достигнуто, его следует оформить официально.
В целях сокращения расходов на оплату труда могут быть изменены оклады и процентные ставки, а также перенос некоторых почасовых работников. Например, во время пандемии 2020 года некоторые компании, сократившие объемы производства, ввели четырехдневную неделю или сократили часы работы. В этом случае зарплата сотрудников уменьшается в зависимости от отработанных часов или выполненной работы.
Некоторые работодатели перевели сотрудников на дистанционную работу из-за угрозы распространения инфекции коронарной инфекцией. Если при надомной работе меняется только рабочее место, оплата труда должна производиться в прежнем размере. Условия оплаты труда при дистанционной работе также могут быть изменены по взаимному соглашению.
Как оплачивать нерабочие дни в марте и апреле 2020 года
В связи с угрозой распространения короны период с 30 марта по 30 апреля 2020 года объявлен нерабочим днем, но оплата труда не производится (Указы Президента РФ 206 от 25. 03. 2020 и 239 от 02. 04. 2020).
Министерство труда в № 14-4/10/П-2696 от 26. 03. 2020 г. разъяснило, что нерабочие дни не являются основанием для снижения заработной платы. Оплата за эти дни должна соответствовать сумме, которую сотрудник получил бы, если бы отработал полностью (для почасовиков — отработал норму рабочего времени — выполняет норму труда).
Пособия могут быть уменьшены или не выплачиваться
Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, премии также являются частью заработной платы. В отличие от окладов, тарифных ставок и компенсаций (таких как районные коэффициенты, дополнительные «вредные» выплаты и т. д.), эта часть не является обязательной. Иными словами, работодатель не может ввести систему премирования.
Однако, если условия накопления уже действуют, надбавки не могут быть просто «уменьшены» или не выплачены, если порядок и размеры выплат прописаны в локальных нормативных актах, трудовых или коллективных договорах.
За нарушение локальных нормативных актов работодателя по выплате премий работодателю грозит административная ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Снижение или невыплата премии работнику правомерна, если
Например, положение о премировании может предусматривать, что премия выплачивается за успешное завершение проекта или выполнение определенного объема работы. Если сотрудник не выполняет поставленные задачи или не достигает требуемых показателей, у работодателя есть законное основание сократить или не выплачивать премию.