Сотрудники всех предприятий на территории Российской Федерации имеют право на получение лицензий на оплату труда, предусмотренных Трудовым кодексом. В некоторых случаях работники могут получать дополнительные лицензии на оплату труда (в соответствии с Трудовым кодексом). В этом случае работник может не использовать лицензию полностью или в полном объеме.
Оставшиеся дни действия любого вида лицензии являются «днями отдыха», в которые фактически выполняется задача контроля и наблюдения.
1С:ЗУП 3. 1 имеет инструменты для учета как основных, так и дополнительных лицензий в полном соответствии с действующим законодательством.
Авторизация рассматриваемой конфигурации (основных и дополнительных лицензий) осуществляется непосредственно при принятии «на вооружение» через объединение «правка».
Работа с 1С Праздник: ЗУП начинается с формирования в ‘Корректировках’ — ‘Зарплата’ — ‘Регламент конфигураций начислений и назначений’. На последней диалоговой форме на странице ‘Лицензии’ формируются соответствующие выплаты.
На этой же странице появляется функция записи.
В разделе ‘Arrangement’ по одноименной ссылке можно определить тип лицензии. Из-за настроек конфигурации некоторые из приведенных типов могут присутствовать или отсутствовать в списке*:
*оставить одну в списке, всегда в списке, а все остальные — в зависимости от обстановки.
Вы можете быстро проанализировать текущий порядок учета остатка лицензии со специалистом 1С Зуп (первичная консультация бесплатна). Для регулярной поддержки желательно найти проверенную компанию, где вы сможете задавать вопросы напрямую специалистам по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.
Например, сотрудники компании получили дополнительное разрешение на три дня ненормированного рабочего дня и поэтому должны быть добавлены в тип как новые (рис. 1).
Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
1С Чтобы проверить оставшиеся лицензии для Zup, необходимо использовать отчеты «Оставшиеся лицензии» или «Оставшиеся лицензии (сводка)». Они доступны в торговом зале «Персонал» в объединении «Выставка персонала» и отражают актуальные данные на дату отчета.
Также сотрудник может в любой момент проверить остаток лицензий, утвержденные программы, написать заявление на получение лицензии и согласовать его с руководителем. Мы постарались очень просто реализовать этот функционал в Sel f-Service Sel f-Service, который легко интегрируется в 1С:ЗУП.
В этих отчетах используются следующие параметры отбора.
При получении лицензии информация об остальной части одноименного документа также доступна по ссылке «Как сотрудник использовал разрешение».
Такую же информацию можно найти в экспонате «Баланс лицензий» («Зарплата» — «Справочник персонала» — «Статус статуса»).
Стандартная настройка программы не всегда соответствует установленным бизнес-процессам. В этом случае вы можете контролировать правильность методологии учета или вносить индивидуальные изменения в 1С:ЗУП.
Остаточная лицензия на первое время.
Если вы начинаете использовать программу «Управление персоналом» в уже работающей компании, то в начале работы необходимо ввести лицензию на 1С ЗУП. Остаточная и накопительная дата вводится через «Первичный персонал», который является условной датой в процессе внедрения программы. Для этого нажмите на ссылку в колонке «Лицензии». Откроется окно «Информация о лицензии сотрудника». В поле «Дата» введите информацию о дате, на которую будет записано право и оставшаяся лицензия (по умолчанию это дата документа).
В части таблицы «Права доступа» заполните периоды для основной и всех дополнительных лицензий. Также здесь автоматически рассчитывается столбец «Баланс», используя информацию об оставшихся лицензиях из части таблицы «Баланс лицензий на работу». Если дата окончания трудового года больше даты регистрации информации об оставшихся лицензиях (дата первого штатного расписания), то в «Балансе» будет записано количество лицензионных дней, набранных сотрудником при первоначальной активации штатного расписания.
В колонке ‘Комментарии’ можно добавить текст.
*Здесь важно не выбирать только годы с остатком и без остатка соответственно.
Если работнику выплачивается заработная плата за неотработанный отпуск, то без согласия работника не могут удерживаться суммы, не превышающие 20% от месячного заработка. В некоторых случаях такие удержания вообще не допускаются. Например, если работник не согласен продолжать работу, потому что в его трудовой договор были внесены существенные изменения или предприятие перешло на другую работу, он не согласится снова.
Если организация позволяет адаптировать программы отпусков после их утверждения, также необходима проверка баланса, поскольку такие программы обязательны как для работника, так и для работодателя. По каким-либо разумным причинам предприятие может лишить сотрудника лицензии или в этом случае лицензия может быть отложена. Компания должна предоставить неиспользованные дни. Следить за остатками лицензий также необходимо, чтобы избежать ненужных расходов на оплату неиспользованных лицензий при увольнении сотрудника.
Важно отметить, что успешное применение «1С:Зуп» заключается только в подготовке системы к удобной работе по специальным профилям, если была выбрана программа учета лицензий. Существует несколько вариантов применения 1С:ЗУП, с которыми можно ознакомиться на месте или уточнить у сотрудника.
Чем Бухсофт отличается от других бухгалтерских программ?
Кому может быть полезно ведение бухгалтерского учета онлайн?
Где находятся оставшиеся лицензии на программное обеспечение для бухгалтерского учета
Издатель портала buhsoft.ru. Более 10 лет опыта работы в области бухгалтерского учета и налогообложения в сфере производства и оптовой торговли в ОСНО Системы УСН. Специализация: «Экономика и бухгалтерский учет».
Информация о лицензиях работников — важная часть кадрового учета. Программа «Бухсофт» позволяет рассчитать остаток лицензии у каждого сотрудника. Смотрите в этой статье, позволяет ли программа «Бухсофт» рассчитать и проверить остаток лицензий.
Каждый сотрудник имеет право на 28 лицензионных дней с сохранением заработка в год. Это право гарантировано трудовым законодательством. Кроме того, руководители могут предоставлять дополнительные лицензии. Например, работникам с ненормированным рабочим днем или вредными условиями труда. Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, ему предоставляется дополнительная лицензия на 24 дня. В программе AccountingSoft описаны различные типы лицензий, и вы можете создать лицензию для каждого сотрудника. Где найти остальные лицензии в Accountingsoft? Прочитайте эту статью.
Алгоритм расчета неиспользованных дней отпуска.
Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается путем умножения количества дней отпуска в каждом месяце на количество месяцев после того, как дни отпуска были отгуляны.
Работники имеют право на 2,33 дня отпуска за каждый месяц работы. Расчет прост — 28/12. Расчет количества полагающихся дней отпуска за неполный месяц работы рассчитывается следующим образом
Сотрудник Иванов С.П. Он проработал 6 месяцев и 10 дней со дня увольнения. За этот период у него было шесть дней отпуска. Шесть месяцев и десять дней дают ему право на отпуск 2. 33 x 6 = 13. 98 дней. Десять дней исключаются из расчета, так как они меньше половины месяца. Из 13,98 дня отнимаем 6 дней отпуска и получаем 7,98 дня. Таким образом, Иванов С.П. может получить лицензию с заработком в 8 дней.