В настоящее время все чаще сталкиваемся с нарушениями права на конфиденциальность и защиту личных данных. В связи с этим возникают много вопросов: что такое личные данные и как они отличаются от персональных данных? Что считается нарушением права на конфиденциальность и какие меры предусмотрены в случае его нарушения?

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» в России, личные данные физического лица — это информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу. Включает в себя персональные данные, а также информацию, которая не относится непосредственно к физическому лицу, но может быть использована для его идентификации.

Персональные данные, в свою очередь, определяются как любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Это может быть информация о человеке, которую он предоставляет самостоятельно или которую получает оператор, используя различные источники: социальные сети, интернет-сервисы, записи врачей, договоры, регистрационные данные и так далее.

Одной из ключевых различий между личными и персональными данными является то, что личные данные относятся к информации о человеке, которая непосредственно связана с его личностью, когда персональные данные могут быть получены общедоступным способом или другими лицами. Однако, несмотря на субъективное понимание этой категории, ФЗ «О персональных данных» предоставляет определение понятия персональных данных.

Определение личных данных и их различия с персональными данными

На практике часто используются термины «личные данные» и «персональные данные» как синонимы, однако между ними есть некоторые различия. Личные данные — это сведения, которые позволяют идентифицировать определенное физическое лицо, но не относятся к информации, которую можно использовать для определения личности.

Персональные данные включают в себя более широкий спектр информации и могут включать сведения о личности, которые могут быть использованы для идентификации физического лица. Например, это может быть полное имя, адрес проживания, номер телефона, адрес электронной почты и другие подобные сведения.

Другой важный аспект, который отличает личные данные от персональных данных, связан с согласием физического лица. В случае использования личных данных в различных организациях, соблюдение принципа согласия становится обязательным. То есть, для обработки и использования личных данных, необходимо получить явное согласие субъекта на их обработку.

Однако, для обработки и использования персональных данных согласие не всегда требуется. Закон регулирует определенные случаи, когда обработка персональных данных допустима без согласия субъекта. Например, при выполнении законных обязанностей органами власти, при необходимости защиты жизни и здоровья субъекта данных и т.д.

В случае если физическое лицо хочет ограничить использование своих персональных данных или отказаться от их обработки, оно имеет право обратиться с соответствующим запросом к организации, которая их обрабатывает. В этом случае организация обязана прекратить обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором с субъектом данных.

Таким образом, различия между личными данными и персональными данными заключаются в том, что персональные данные шире понятия личных данных и включают в себя информацию, которая может быть использована для идентификации определенного физического лица. Кроме того, обработка и использование персональных данных может осуществляться без явного согласия субъекта, в то время как для использования личных данных всегда требуется согласие.

Защита персональных данных работников

В соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» операторы обработки персональных данных в обязательном порядке обязаны предоставить работникам информацию о том, каким образом и для каких целей будут обрабатываться их персональные данные. Также работники имеют право знать, для каких целей и кому будут предоставляться их персональные данные.

Работник имеет право внести изменения в свои персональные данные, указанные в договоре труда, а также обратиться к оператору с требованием о предоставлении доступа к его персональным данным. Отказ оператора в предоставлении такого доступа считается неправомерным.

Защита персональных данных работников вызывает много вопросов, особенно в отношении обработки таких данных в рамках использования программы «Зарплата» на портале компании, путем регистрации данных работников, составления списков и формирования уведомлений. Работодатель обязан обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных работников.

В случае использования программы «Зарплата», работодатель должен получить согласие работника на обработку его персональных данных и использование программы для рассчета заработной платы. Согласие может быть получено в письменной форме или в электронной форме через специальную программу, включенную в портал компании.

Работник имеет право знать, какие данные о нем обрабатываются и с какой целью, а также имеет возможность в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

В случае возникновения вопросов по защите персональных данных работников, работодатель обязан предоставить разъяснения и по требованию предоставить все необходимые документы и данные.

Кроме того, работник имеет право обратиться к уполномоченному органу по защите персональных данных в случае нарушения своих прав или обработки персональных данных работодателем вопреки требованиям законодательства.

Таким образом, защита персональных данных работников является важной обязанностью работодателя, требующей особых мер и механизмов для обеспечения безопасности и конфиденциальности этих данных.

Работники и персональные данные: вопросы уведомления уполномоченного органа и регистрации оператора

Для защиты личных данных физических лиц и обеспечения их конфиденциальности разработаны законодательные акты, в частности, Федеральный закон № 209-ФЗ «О персональных данных». Данный федеральный закон устанавливает правила и требования к обработке персональных данных и определяет понятие «персональные данные» и «личные данные».

Понятие «персональных данных» включает в себя информацию о физическом лице, которая может быть идентифицирована, прямо или косвенно. Это может быть информация о человеке, как-то его имя, фамилия, адрес проживания, контактные данные и т.д.

По правовому определению понятие «личные данные» считается узким подмножеством понятия «персональных данных». Личные данные представляют собой информацию о физическом лице, которая относится к его биологическим, генетическим, психологическим, поведенческим и иным особенностям, она напрямую связана с его личностью и может быть использована для определения его личности.

Обязанности оператора по защите персональных данных работников

Оператор, который обрабатывает персональные данные работников, должен соблюдать определенные требования и обязанности.

Уведомление уполномоченного органа

В соответствии с Федеральным законом № 209 оператор, обрабатывающий персональные данные, должен уведомить уполномоченный орган о своем намерении обрабатывать такие данные. Уведомление обязательно в случае получения персональных данных о более чем 1000 субъектах в течение 12 месяцев.

Регистрация оператора

Оператор персональных данных также должен зарегистрироваться уполномоченным органом. Данная процедура позволяет определить, что оператор осознает свою обязанность по защите персональных данных и готов соблюдать требования Федерального закона № 209-ФЗ.

Регистрация оператора является обязательной в отношении операторов, обрабатывающих персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Что нужно знать работникам о своих персональных данных?

Работник имеет право знать, какие персональные данные о нем обрабатывает работодатель, а также с какой целью их использует. Работодатель обязан дать разъяснение работнику по запросу о его персональных данных.

Также, работник имеет право знать о том, что работодатель обязан обеспечить достоверность и защиту его персональных данных, а также принять все меры, чтобы эти данные не попали в руки третьих лиц без его разрешения.

Поэтому, без правомерного основания работодатель не может использовать персональные данные работника, их передавать или раскрывать третьим лицам без согласия работника.