С июля 2017 года на федеральном уровне (а до этого — в некоторых регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, выдаваемых на руки пациенту, они хранятся на серверах ФСС.
Доступ к ним можно получить по мере необходимости.
Каждый из них может запросить доступ к больничным папкам для разных целей.
Рассмотрим подробнее, как можно проверить больничные листы двух вышеупомянутых разновидностей с помощью сайта ФСС и других доступных ресурсов. Предположим, что такая проверка необходима работодателям, представляющим медицинские организации, и самим пациентам.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС для работодателей
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (а заодно добавить необходимые сведения для последующего предоставления в учреждение), работодателю следует
После этих действий заполненный больничный лист отправляется в ГЭСИ, где оформляется компенсация на выплату пособий по нетрудоспособности.
С 1 января 2021 года все регионы участвуют в прямых выплатах ФСС.
Чтобы облегчить поиск больничных листов, работодатели могут воспользоваться фильтрами, предусмотренными в веб-интерфейсе. Например, больничный лист можно найти по следующей информации.
При необходимости файл больничного листа может быть создан в формате XML, чтобы впоследствии он мог быть обработан программой шифрования, когда работодатель будет использовать его для электронного обмена документами с государственными органами.
Электронную проверку номера больничного листа можно также запросить у представителя медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности.
Как проверить подлинность бумажного больничного листа
Такая проверка может включать в себя следующие шаги
1. проверьте защитные реквизиты документа. К ним могут относиться.
2. Визуально проверьте документ, чтобы убедиться, что
Когда вы проводите рукой по цифрам, вы должны почувствовать неровную текстуру.
3. сравните количество больничных листов с базой данных недействительных справок, созданной ГЭСИ и размещенной на сайте.
Для этого скачайте реестр недействительных больничных листов и сравните их с номерами напечатанных больничных листов, расположенных чуть ниже штрих-кода. Если они совпадают, это означает, что на момент обращения сотрудника за больничным листком он был недействительным.
Реестр обновляется ежемесячно, поэтому данные могут быть неактуальными. Более надежный способ — отправить заявление с копией больничного листа в территориальное отделение Федерального фонда социального страхования по месту регистрации. Социальная защита направляет запрос в медицинское учреждение, которое проверяет или отклоняет подлинность бланка. Недостатком этого метода является то, что процесс проверки занимает много времени.
Поддельный больничный лист может иметь негативные последствия.
Больничный лист может быть оформлен в печатном или электронном виде. В любом случае может потребоваться подтверждение. Как правило, бумажные формы проверяются на подлинность, а электронные — на правильность оформления и для других целей, продиктованных особенностями электронного документооборота между работодателем и работником, который является основным пользователем листка нетрудоспособности. Медицинские учреждения. Пациенты сами имеют право доступа к электронным листкам нетрудоспособности.
Что нужно для проверки электронного больничного листа
Чтобы проверить наличие больничного листа в «Госуслугах», необходимо сначала зарегистрироваться. При заполнении документов в вашей медицинской организации следует также указать, что больничный лист у вас в электронном виде. Сначала уточните, занимается ли ваша организация-работодатель оформлением такой документации.
Существует два варианта подтверждения больничного листа через Госуслуги.
Чтобы оформить электронный больничный, работодатель должен сначала получить электронную цифровую подпись. Это необходимо для электронного документооборота с ФСС.