Содержание листка нетрудоспособности (утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 374ν от 26 апреля 2011 года) строго регламентировано. Врач обязан соблюдать порядок заполнения бланков, установленный медицинским учреждением. Какие сведения должны быть указаны в больничном листе, определено приказом Минздравсоцразвития № 1089н от 23 ноября 2021 года.
Какой код используется в том или ином случае, разъясняется в параграфе 68 главы IX данного документа.
Примечание: коды 04 и 07 нельзя вводить в поле «Причина нетрудоспособности» для больничного листа с 1 сентября 2022 года и далее. Обычные коды болезни (01) и травмы (02) соответственно, особенно для профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.
Если причина нетрудоспособности в больничном листе — 05.
Оформить такой больничный могут только беременные сотрудницы, так как листок нетрудоспособности с кодом причины 05 выдается в связи с отпуском по беременности и родам. Его выдает врач-акушер в женской консультации.
Женщине выдается больничный лист с указанием причины нетрудоспособности 05.
Если женщине первоначально было отказано в больничном листе, а затем она повторно подала заявление, будет выдан более короткий листок нетрудоспособности с учетом тех условий, которые должны были быть включены в первоначальный листок. Иными словами, количество дней отпуска по беременности и родам не переносится произвольно.
Предоставление больничного листа по коду 05
Чтобы получить отпуск, работник должен заполнить заявление и приложить к нему листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением. Эти документы являются основанием для расчета пособия.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно объясняют, как выплачиваются пособия по беременности и родам. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, воспользуйтесь бесплатной пробной версией и перейдите на готовое решение бесплатно.
Фонд выплачивает пособия по первому сертификату продолжения непосредственно беременной женщине. Сотрудницы, проработавшие более шести месяцев, получают пособие по средней зарплате. Если женщина работает менее шести месяцев, ее пособие по болезни рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда. Этот доход не облагается подоходным налогом (ст. 1, § 1 Налогового кодекса).
Иными словами, кодировка 05 для медицинских учреждений устанавливается законом для работников самим работником. Дополнительный код 020 указан вторым. Он выдается после основного листка на работу, когда женщине нужны дополнительные дни отдыха.
Директива: понимание статуса электронных больничных листов
Статус электронного больничного — это показатель стадии обработки заболевания. Показатель определяет возможность получения информации от медицинских учреждений, работодателей, сотрудников и фондов социального страхования.
Шаги по работе с электронной медицинской картой
Все больше медицинских центров получают для своей работы электронные справки об импотенции. Для обращения разработаны специальные форматы, в которых для многих функций используется кодирование. Узнайте, как согласовать работу с ЭЛН с работодателем, каков статус вашего электронного больничного 030, 010, 020 и т. д. и что делать, если вы получили листок нетрудоспособности по ошибке.
Министерство труда предложило отменить печатные больничные листы! Законопроект 01/05/07-20/00106462 о полном переходе на электронные листки нетрудоспособности находится в стадии разработки.
Чтобы начать использовать электронный листок нетрудоспособности, работодатель должен
Организация имеет право обмениваться данными с фондом.
НАФ, достаточно его номера, ФИО и запросить снилс. Море использует эти данные, чтобы отправить ему больничный лист. Однако вместо запрашиваемых документов работодателю приходит уведомление об ошибке.
Консультанты плюс решения: как организовать работу в электронных больничных
На сайте Федерального фонда социального страхования Российской Федерации размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в Фонд электронные больничные листы.
Использование электронных бланков больничных листов является необязательным для работодателей. Остается возможность принимать от сотрудников только документально подтвержденные больничные листы.
Возможные коды ошибок.
Работодатели будут получать информацию о больничных листах только при соблюдении определенных условий. В противном случае протокол возвращается. Из-за ошибки и ее кода больничный лист недоступен. Чтобы узнать причину, обратитесь к Государственному списку электронных листков нетрудоспособности.
| Код. | Рис. |
|---|---|
| 010 | {открыть} |
| 020 | Расширенный |
| 030 | {Закрытый} |
| 040 | См. МСЭ |
| 050 | Дополнено результатами МСЭ |
| 060 | Это означает, что больничный лист был заполнен страховщиком. |
| 070 | Реестры PVSO были переданы (этот код используется в пилотной зоне программы прямых выплат TEBA) |
| 080 | {Space} {Space} {Space} {Space} {Space} {Space} {Space} {Space} выплаты пособий |
| 090 | {пространство} {пространство} {пространство} {пространство} {пространство} {пространство} {пространство} аннулирование |
Доступ ограничен для EHR, которые все еще обрабатываются медицинским учреждением. Это означает статус ЭПЧ 010 и статусы 020, 040 и 050. Ни работник, ни работодатель не могут видеть этот лист до тех пор, пока он не будет окончательно обработан медицинским учреждением. Поставщик медицинских услуг.
Как поступать с сообщениями об ошибках
Если вместо OSH вы получили сообщение об ошибке, действуйте в соответствии с кодом ошибки. Например, что означает статус 020 в электронном больничном листе? Эта ошибка означает, что листок нетрудоспособности не закрыт медицинским учреждением, болезнь не закончилась и сотрудник не приступил к работе. Подождите, пока сотрудник не уволится, и подайте заявление снова. Сделайте то же самое, если появился код ошибки 010-040 или 050.
Особые обстоятельства — то есть статус 090 в электронном больничном — это аннулирование ЭЛН. По такому листку нетрудоспособности выплаты не производятся. В этом случае ЭЛН аннулируется, а сотрудник информируется о том, что пособие не будет назначено или выплачено.
Статус ЭЛР, который может быть использован для расчета пособий, — «Закрыт», то есть статус электронного больничного листа 030. Только после получения документа с этим кодом работодатель может приступить к расчету пособий.
Как сотрудники могут просмотреть данные EDY.
На сайте Gesy каждый гражданин имеет право уточнить информацию для работы с электронной импотенцией. Для этого с помощью учетных данных НССО (регистрация на портале Госуслуги) осуществляется вход в личный кабинет получателя ФСС РФ, который авторизуется с помощью соединения и пароля НССО. В личном кабинете сотруднику показывают не только сам документ, но и сумму выплаты.
Расшифровка кодов больничных листов
buhsoft. ru Руководитель группы «Заработная плата и кадры» в компании Gate. Опыт работы в коммерческом учете более 7 лет. 3+ года — бюджетный сектор и разработка бухгалтерского программного обеспечения.
Больничный лист — это документ, на основании которого работодатель выдает своему сотруднику пособие по болезни. Размер пособия по болезни зависит от данных, указанных лечащим врачом. Давайте разберемся, что означают коды больничного листа и как они влияют на оплату.
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2010 г. N 347Н. При заполнении документа на обороте указываются все возможные шифры. Это позволяет свести к минимуму ошибки при заполнении больничного листа. Однако проблемы все же возникают.
Зайти в программу «БухгалтерияСофт» и рассчитать больничный можно менее чем за минуту. Вы также можете создать и отправить пакет документов из Федерального фонда социального страхования.
Вы также можете скачать руководство Booksoft, которое поможет вам рассчитать больничный.
Когда врач выдает больничный лист, следующие коды указывают на причину вашей нетрудоспособности
Основное заболевание работника. Например, работник заболел гриппом. В этом случае врач записывает код 01 в графе нетрудоспособности.
Этот код означает, что работник получил травму. Например, осенью он повредил руку. Этот код врач указывает, если травма не связана с работой.
Коды, указывающие на наличие опасного инфекционного заболевания или контакта с больным человеком, требующего гражданского карантина. Этот код указывается при подозрении на корону у людей, контактировавших с больным человеком.
Если сотрудник получил травму на работе (при выполнении своих трудовых обязанностей). Другими словами, это профессиональная травма. Этот код используется не только для травм, но и для других повреждений, полученных в результате несчастных случаев на производстве и их последствий.
Для женщин, находящихся в декретном отпуске. Согласно Общему регламенту, срок действия лицензии по беременности и родам составляет 140 дней (столько же, сколько и за 70 дней до родов). Однако продолжительность может варьироваться.
Указывает на терапевтический вариант, когда работник проходит протезирование в больнице.
Первое выявление специализированного заболевания или обострение хронического течения.
Сотрудник имеет право на лечение в санаториях и пансионатах. Если врач выдает направление в лечебный санаторий, в листке нетрудоспособности ставится отметка «08».
Собственная болезнь работника — не единственная причина для выдачи больничного листа. Больничный лист также может быть выдан, если требуется уход за родственником пациента, например, ребенком или нетрудоспособным родителем (или другим членом семьи). Код «09» напрямую влияет на размер и продолжительность оплаты времени нетрудоспособности.
Другие заболевания пациента, не упомянутые кодировщиком, обозначаются цифрой «10». Этот код используется, например, при отравлениях и других медицинских операциях.
Если болезнь работника имеет социальное значение для окружающих, врач использует код «11». Перечень этих заболеваний приведен на странице 1 позиции Правительства от 12 января 2004 года. Правительство от 12 января 2004 г. 715. туберкулез, гепатиты В и С, ВИЧ, заболевания, передающиеся половым путем, и др. Считается социально значимым.
Если работник ухаживает за больным ребенком, но причина заболевания вышестоящая, используется код «12». Перечень заболеваний регламентирован приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 20 февраля 2008 года № 84н.
Еще один код «13» указывается при лечении детей-инвалидов.
Если у ребенка есть поздние осложнения или злокачественные новообразования.
Он указывается при лечении ребенка, инфицированного ВИЧ. Этот код может быть указан только с согласия родителя или законного представителя (выдается ЛН).
Это решение относится только к первым двум цифрам кода. Однако при определенных обстоятельствах во время больничного листа могут быть указаны дополнительные заболевания. Условия для регистрации двузначного кода следующие.
ВАЖНО: Господа и дополнительные коды указываются только медицинским работником (лечащим врачом). Если в поле допущены ошибки, исправления или коды больничного листа не могут быть указаны. Такая документация не может быть принята к оплате. Справка об импотенции возвращается и отрабатывается сотрудником. Он должен вернуться в медицинское учреждение и запросить копию, но без ошибок и последствий.
Компьютер, рассчитывающий больничные листы в 2020 году, прост и удобен в использовании, поэтому никаких специальных навыков для этой услуги не требуется. Работник сможет сделать это сам, чтобы убедиться, что его больничный лист оплачен правильно.
Как код больничного листа влияет на оплату?
Для работодателей расшифровка больничного листа имеет решающее значение. Кроме того, порядок расчета и сумма пособия по больничному листу определяются в соответствии с данными, датами и кодами, установленными лечащим врачом. Поэтому коды очень важны для бухгалтерии.
Меморандум о взаимопонимании 2020: как коды влияют на оплату?
(Типовой федеральный закон № 255-ФЗ от 29. 12. 2006)
Коды «02» или «01», указанные в больничном листе сотрудника, не являющегося инвалидом.
Однако, если работник не работает по срочному трудовому договору (не более 6 месяцев).
Полный период болезни или восстановления после травмы
Код болезни ’01’ или ’02’ сравнивается с работником, работающим по срочному трудовому договору не более шести месяцев.
75 календарных дней действия трудового договора.
Инвалидное заболевание или травма по любой причине (кроме туберкулеза)
В течение 4 или 5 месяцев в календарном году.
Существующее, после прохождения лечения, поступление в санаторий или другую санаторно-курортную террриторию РФ.
Пребывание в санаториях и профилакториях в течение всего периода, но не более 24 дней.
Работник проходит операцию по протезированию в стационаре.
Полный период протезирования, включая время в пути между местом операции и
Карантин работников или других нетрудоспособных членов семьи
Болезнь (за исключением туберкулеза) или травма, полученная в период между датой заключения трудового договора и датой увольнения.
Не более 75 рабочих дней с даты, когда работник должен был приступить к работе.
Туберкулез работника-инвалида, с которым работодатель заключил договор на срок шесть месяцев и менее, или работника-инвалида, развившийся в период между датой заключения трудового договора и датой его прекращения.
Весь период болезни до даты восстановления трудоспособности работника или до даты установления (пересмотра) инвалидности, вызванной болезнью.
Работник ухаживает за больным ребенком в возрасте до семи лет во время лечения на дому или в больнице.
В период лечения ребенка, но не более следующих периодов.
Работающие родители ухаживают за больным ребенком в возрасте 7-15 лет во время лечения дома или в больнице.
Не более 15 дней за одно лечение и не более 45 дней в году.
Работающие граждане ухаживают за больными детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет во время лечения на дому или в больнице.
Весь период лечения несовершеннолетнего инвалида, но не более 120 у. е. В год.
Персонал, ухаживающий за больными ВИЧ-инфицированными детьми в возрасте до 18 лет
В течение всего периода лечения.
Работающие родители, ухаживающие за больными детьми до 18 лет в случае поствакцинальных осложнений или заболеваний, связанных со злокачественными новообразованиями.
В течение всего периода лечения.
Сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи (за исключением детей), пока их подчиненные выздоравливают дома.
Не более семи дней на каждое заболевание и не более 30 дней в календарном году на все виды лечения.
Похожие книги.
Вы можете объяснить свой вклад в комментарии ниже. Обратите внимание! Наши эксперты не отвечают на вопросы о программе 1С и законодательстве в комментариях. Вы можете задать вопрос нашим экспертам в Мяльпари.
Вы должны быть авторизованы, чтобы оставить комментарий.
Как правильно закрыть опасность для больничного листа с кодом ’02’
С 2022 года приказом Минздрава изменен порядок оформления больничного листа с 23. 11. 2021 на 1089н. С этого момента код должности ’02’ стал означать не только бытовые травмы, но и в результате несчастных случаев на производстве.
В результате возник ряд ситуаций. Травматологи выдают больничный лист, работник выздоравливает и возвращается на работу, компания ничего не знает о причине заболевания. Работодатель ничего не знал, оказалось, что это ИА и требуется расследование.
Да, новое правило стало зоной повышенного риска для работодателей. Поэтому лучше всего расспросить работника о причине травмы и состоянии здоровья, а также понять, как травма связана с выполнением рабочих обязанностей. Другими словами, если это производственная травма.
Хотя компания не обязана выяснять причину, в ваших интересах сделать это, чтобы выявить и правильно расследовать возможные инциденты. Следовательно, рекомендуется задать вопрос сотруднику сразу же в первый день болезни.
В то же время, согласно статье 124 Трудового кодекса, работник является лицом, обязанным сообщить о несчастном случае с удаленным сотрудником. Кроме того, многие компании гарантируют такие правила в локальных актах, и сотрудники знакомятся с ними под роспись.
Если сотрудник не сообщает о несчастном случае, компания не находит оснований считать больничный лист по коду «02» результатом несчастного случая. Наконец, все упирается в осведомленность работника. Если он утверждает, что травма связана с производством, предпочтительнее проигнорировать ее и расследовать несчастный случай.
В этом случае работника следует попросить написать заявление о случившемся, чтобы компания могла начать расследование. Срок давности для раскрытия информации о несчастном случае не установлен.
Однако если работник не сообщил о травме, проведение расследования позже (а не в установленный законом срок) не является преступлением. Однако необходимо доказать, что сотрудник действительно не сообщил о травме на рабочем месте в какой-либо форме. В противном случае компания может быть привлечена к ответственности по статье 15.34 Закона об административных правонарушениях за сокрытие несчастного случая, и на нее может быть наложен штраф в размере до 10 000 рублей.
Получив заявление, вы должны в течение 24 часов уведомить ФИС по утвержденной форме. Затем — немедленно создать комиссию для расследования инцидента. Она должна состоять как минимум из трех человек. Как правило, в состав комиссии входят специалист по охране труда, юрист компании, менеджер по персоналу и представитель профсоюза.
Обратите внимание, что если расследование несчастного случая будет проводиться ненадлежащим образом сформированной комиссией, это может привести к нарушению процедуры расследования, ложной оценке и, в конечном счете, к признанию его недействительным с юридической точки зрения. Господин Роструд напомнил нам об этом, в частности, в письме №. 0893-3-1.
В течение месяца с момента обращения работника комиссия должна провести расследование инцидента. В результате на основании формы Н-1 составляется три акта. В них подробно описываются причины и обстоятельства несчастного случая, а также степень вины работника, если он будет признан виновным.
После утверждения компания должна направить один из актов работнику или его представителю. Если работодатель ведет учет происшествия, второй экземпляр должен храниться в течение 45 лет.
Другими словами, больничный лист по коду «02» может представлять собой неприятный риск для работодателя. Простое лечение, выдача и оплата больничного листа могут не решить проблему. Тем более что через некоторое время после выздоровления работник может вернуться и заявить, что травма была связана с работой, и даже обвинить компанию.
Поэтому главная рекомендация — проактивно спрашивать о причинах и обстоятельствах травмы и фиксировать реакцию работника или его отказ предоставить информацию.