Воинский учет удаленных сотрудников применяется работодателями еще со времен Covidien, когда многие работники работали за границей. Осенью 2022 года этот вопрос вновь стал актуальным в связи с частичной мобилизацией и массовыми отъездами. Весной 2025 года компании стали чаще задавать вопросы о выездах за границу в связи с весенним призывом и новыми цифровыми военными регистрами.
Узнайте, как заграничный работник должен быть стерт с воинского учета. Если он не спешит это делать или боится явиться в военкомат и Гослужбу, выясняем, что делать.
Обратите внимание! Минтруд рекомендует тем, кто хочет работать за границей, заключать не трудовой договор, а гражданско-правовой (письмо № 14-2/ООГ-5755 от 09.09.2022, ст. 13 ТК РФ).
Меморандум «Ответственность работников за нарушения в области воинского учета
Снятие с воинского учета: как было и как стало.
Дистанционные сотрудники, работающие за границей, обязаны сниматься с воинского учета. Однако выполнение этой воинской обязанности интересует не только самого работника. Важно, чтобы у его работодателя были законные основания не проводить на территории ЕС такие мероприятия, как призыв или мобилизация. Для этого 14 апреля 2025 года была утверждена принципиально новая процедура. Рассмотрим, как дистанционно и напрямую сняться с воинского учета по старым и новым правилам.
Снятие с ВУ по новым правилам. По-прежнему работодатель не обязан снимать вас с воинского учета при выезде за границу. Однако теперь правила существенно изменились. Во-первых, многие уведомления можно отправлять в письменном и электронном виде через Госуслуги. Во-вторых, некоторые сведения в результате взаимодействия автоматически заносятся в специальный реестр.
В результате отпадает необходимость обсуждать этот вопрос с вышестоящим ведомством (региональной администрацией). Например, с воинского учета можно сняться через сервис «Госуслуги». Кроме того, часть информации автоматически попадет в реестр должников военной службы.
Граждане по-прежнему обязаны состоять на воинском учете и являться по приглашению (ст. 10 Федерального закона от 28. 03. 1998 г. «53-ФЗ „О воинской обязанности и воинских званиях“). Однако другие обязательства можно оформить письменно или в электронном виде через портал «Госуслуги». Например, сообщить об изменении, например, состава семьи, образования, места работы, жилья и, прежде всего, о поездке домой на срок более шести месяцев. Обязательства должны быть выполнены в течение двух недель с момента наступления события, если оно еще не произошло в автоматическом режиме.
См. информацию о двух новых регистрах. Военные регистры и вызовы на пересылку (гранты).
Рекомендации. Не проводите ВУ исполнителей по Конвенции ГПХ (п. 9 и 27 Положения, утвержденного пп РФ № 719). Работодатели по закону не обязаны контролировать и удалять должности в БУ и не обязаны информировать их о своих обязанностях и ответственности (п. Вю, ст. 65 ТК РФ).
ВАЖНО: Поправки, касающиеся оцифровки МОУ, уже утверждены. Однако пока нет технической возможности применить их в целом. Поэтому они вступят в силу, как только это станет практически возможным. Вероятно, с осени 2025 года.
Удалено в соответствии со старыми правилами. Реестр еще не завершен, и все нормативные акты по применению закона № 127-ФЗ еще не изданы. 127-ФЗ еще не изданы. И есть вопросы по новым положениям закона. В частности, формулировка срока отправки уведомлений об удалении через Госуслуги. Мы читаем его как «в течение двух недель», пока не будут внесены изменения и даны разъяснения (Закон № 53, ст. 53).
Таким образом, к моменту полной технической и юридической подготовки, возможно, придется действовать по предыдущей серии (например, п. 50, 53 регламента, утвержденного пп. 719). Напомним, что для этого необходимо предпринять следующие общие действия
1. непосредственно присутствовать в военкомате (местной администрации)
2. написать письменное заявление о снятии с воинского учета в связи с выездом за границу на срок более шести месяцев
3. предоставить удостоверение личности военнослужащего (и другие документы, например, временные удостоверения)
4. получить справку о снятии с воинского учета; и
5. предоставить справку по месту работы, чтобы работодатель мог поставить отметку о снятии с учета по форме 10.
Информация на сайте Госуслуг о перечне необходимых документов и способах снятия с воинского учета различается в зависимости от региона. При этом распространенным остается только один способ — личная явка. Эти списки определяются местными нормативными актами. Уточните их в своем военкомате или местной администрации.
В списки обычно включаются паспорта, военные билеты (документы, их заменяющие), анкеты и документы, подтверждающие длительные зарубежные поездки (билеты, контракты на обучение, вид на жительство и т. д.). На практике при снятии с воинского учета ими руководствуются закон № 127-ФЗ, пп РФ № 719 и директива Министерства обороны от 22. 11. 2021 года.
Все о порядке ведения воинского учета, включая интегрированные образцы документов и сроки их подачи в военкомат, вы можете узнать из курса U p-Date. Кроме того, у них можно заказать контроль воинского учета и другие готовые решения.
Можно ли дистанционно снять сотрудника с воинского учета?
Допустим, сотрудник работает за границей, в другой стране. Как снять его с воинского учета за границей, ведь его отъезд уже состоялся? Полный доступ ко всем функциям Vu через Gosusgolservices пока недоступен. В то же время явиться на выезд уже невозможно.
Поэтому сложно общаться за границей. На практике военкоматы отказываются принимать заявления в отсканированном виде и по электронной почте. Как я могу снять себя с воинского учета за границей? Вы можете сделать это через доверенное лицо. Следует понимать, что такой вариант возможен только при отсутствии других технических возможностей. Доверенность должна быть нотариально заверена (или официально заверена уполномоченным органом).
Конечно, несложно сообщить об уходе, как только такая возможность станет доступна всем в «Госуслугах». Более того, это в интересах самого сотрудника. Поэтому нет возможности нанимать сотрудников как на определенный срок, так и на мобилизованную военную службу.
Пока этого не произошло, заранее защитите свою репутацию как работодателя. Для этого письменно проинформируйте своих удаленных сотрудников об их обязанностях в рамках ВУ, в том числе об обязанности вступать в ВУ и покидать его. Это можно сделать с помощью дополнительного соглашения о трудовых договорах для дистанционной работы.
Пропишите в дополнительном соглашении срок предоставления информации работодателю при увольнении или регистрации (при возвращении). Это не регламентировано. Поэтому установите общепринятые правила.
Сотрудник, работающий на удаленной основе, не удален: ответственность
Если сотрудник не выполняет свои обязательства по МОУ, к нему не может быть применено дисциплинарное взыскание. Однако это влечет за собой реальную административную и даже уголовную ответственность.
Общий штраф для сотрудников за два правонарушения пока невелик: от 500 до 3 000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ). Это во многом объясняет стремление «не рисковать». Это делается для того, чтобы избежать лишних явок в военкоматы и госучреждения. На самом деле лучше отложить личные явки на время между призывами.
В то же время объясните сотруднику, что 3 000 рублей — это не максимальная ответственность. Более того, наказания за нарушение требований ОВС могут быть более серьезными. Поэтому важно вовремя уведомить военкомат (местную администрацию) о снятии с воинского учета путем своевременного выезда и въезда.
Скачайте Меморандум о взаимопонимании со всеми видами гражданской ответственности за нарушения ОВ, включая уголовную ответственность за ссылки.
Читайте статьи по теме на сайте