Региональный коэффициент — это показатель, увеличивающий заработок работников в регионах со сложными климатическими условиями, в основном на Крайнем Севере, в Сибири и на Дальнем Востоке.
С помощью этого коэффициента они компенсируют тяжелые условия труда и жизни в этих регионах и привлекают туда новых работников.
Такие преимущества появились в СССР в 1932 году, во время освоения природных территорий у Полярного круга и за Уралом. Они были возрождены только в период Второй мировой войны и постоянно действуют с 1945 года в связи с расширениями и корректировками.
В настоящее время цены региональных дотаций устанавливаются Правительством Российской Федерации. Ознакомиться с ними можно здесь.
Самая высокая ставка — 2 — распространяется на некоторые регионы Якутии, Камчатский и Сахалинский края, Северный Ледовитый океан и его морские острова (кроме островов Белого моря и острова Диксон). Минимальная — 1. 1 — действует в некоторых регионах Дагестана и Калмыкии, в Ростовской области.
При определении источника финансирования местные власти могут установить более высокую ставку, чем на федеральном уровне. В этом случае повышенная ставка применяется к местным бюджетным организациям. Частные компании ориентируются на федеральную ставку, но при желании могут быть направлены к местным плательщикам (но это право, а не обязанность).
Пример использования под грифом «секретно».
_»В Якутии учителя получают десятки миллионов рублей за классное руководство. Это выяснилось после проверки местной прокуратуры. Ведомство установило, что в сентябре — декабре 2020 года учителя в школах республики получали выплаты без увеличения региона. В целях защиты прав работников образования прокурор потребовал от правительства Якутска устранить нарушения.
Агентство «Известия» сообщило, что «положения о выплате северной надбавки могут быть включены в законопроект об удаленной работе». Конкретный размер надбавки зависит от региона и региональных тарифов. На самую высокую зарплату могут рассчитывать те, кто работает на Чукотском полуострове, в некоторых районах Якутии, на Курильских и Командорских островах. Кроме того, в северных регионах выплачиваются надбавки в зависимости от стажа.
Ошибки в использовании.
Районный коэффициент следует отличать от допустимой ставки, известной как «северная» или «полярка». Это надбавка за выслугу лет для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, когда за каждые полгода работы к окладу прибавляется 10-20 процентов, пока надбавка не достигнет предельного уровня по региону.
Региональная и северная надбавки — это две разные надбавки, и жители Крайнего Севера и ассимилированных районов получают обе.
Региональные ставки и северная надбавка
Если работник трудится в местности с особыми климатическими условиями, его заработная плата должна быть увеличена. Выплаты производятся в порядке и размерах, не ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 146 и 148 ТК РФ).
Когда местные ставки рассчитываются с учетом надбавок
Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлены надбавки без учета районных коэффициентов, то при расчете надбавок районные коэффициенты должны быть добавлены (Трудовой кодекс РФ, № 129 и 316).
Региональные коэффициенты для больничных
Региональные коэффициенты не рассчитываются от среднего заработка и удерживаются с работников в случаях, предусмотренных законодательством. Кроме того, средний заработок уже рассчитан с учетом всех выплат работникам, в том числе и региональных коэффициентов (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.).
Контроль со стороны работника
Контроль за тем, как рассчитывается зарплата по региональным ставкам, так же популярен среди работников, как и подтверждение декретных выплат. В Интернете можно найти всевозможные калькуляторы, а также описания
В то же время нельзя говорить о стабильности подхода в части трактовки применения районных коэффициентов. Например, применение северного коэффициента при расчете заработной платы было резко и существенно изменено в 2018 году. Поэтому, согласно Постановлению № 4-ПВ17 Исполнительного совета Верховного суда от 7 февраля 2018 года, минимальный размер оплаты труда должен быть увеличен. Указанные ставки распространяются на лиц, работающих в следующих отраслях.
Данное изменение было внесено в результате судебных споров, обострившихся после публикации постановления Конституционного Суда РФ от 12 июля 2017 г. 38-П. Данное постановление разъяснило конституционно-правовой смысл положений статей 129 и 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в том числе о районных коэффициентах.
Применение региональных ставок
Наша практика работы со многими организациями, которые рассчитывают заработную плату с привлечением как штатных бухгалтеров, так и внешних партнеров (ошибка, которую необходимо было исправить), очень наглядна. Стремление бухгалтеров упростить расчеты может привести к серьезным ошибкам.
Нередко даже опытные бухгалтеры для расчета зарплаты с учетом районного коэффициента просто умножают месячный оклад на ставку. В распространенных ситуациях это работает. Давайте рассмотрим несколько примеров.
При расчете зарплаты Зидановой С.В., работающей на химическом заводе в Ангарске, компьютер учел следующее
Общая недополученная сумма составила 50 000 рублей (40 000 рублей + 10 000 рублей).
Районный коэффициент для Ангарска — 1. 2 должен применяться только федеральным агентством города, для остальных — выравнивающий районный коэффициент 1. 3 (постановление № 9 Иркутского областного исполнительного комитета от 28 января 1993 года).
Компенсация за работу Ждановой С.В. до вычета НДФЛ с применением выравнивающего районного коэффициента. В. до вычета НДФЛ составляет 65 000 рублей (50 000 рублей x 1. 3).
В примере 1 компьютер может задать только два следующих вопроса.
Однако такие вопросы также могут привести к путанице.
В первом вопросе обвинению было предложено объяснить следующие моменты
Ответ на второй вопрос можно найти, изучив письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ. В пункте 5 этого письма разъясняется перечень платежей, к которым должны применяться региональные сборы.
Компании, имеющие филиалы и представительства в отдаленных регионах РФ, сталкиваются с более сложной ситуацией. Ниже приведен пример из нашей практики (ситуация возникла при управлении заработной платой одного из наших клиентов)
Сотрудник компании отработал семь дней на Севере — эту часть нужно умножить на коэффициент. Затем он ушел в отпуск на четыре дня — в этот период повышающий коэффициент не применяется. Помимо прочего, сотрудник получил премию — эта выплата также учитывается без коэффициента.
Бухгалтер компании, которую клиент получил до нас, не сделал различий между расчетами и, соответственно, переплатил сотруднику.
Следует отметить, что говорить о штатных бухгалтерах, которые никогда не работали с многочисленными компаниями и различными ситуациями, не приходится, даже профессиональные бухгалтерские фирмы допускают подобные ошибки.
Да, компания защищена от исков сотрудников, но на показатели налоговых органов это может повлиять из-за доначисления подоходного налога. В этом случае страховые взносы снижаются, а компания в целом страдает от штрафов и пеней.
Автоматизация поможет избежать проблем
По крайней мере, не забывайте применять периферийные коэффициенты для расчета зарплаты.
Удержать эту информацию в голове невозможно. Как показывает практика, в этой области обычно допускается множество ошибок.
1c-wiseadvice гарантирует отсутствие ошибок при расчете зарплаты. Автоматизация ручных задач позволяет выполнить все важные аспекты применения местных взносов.
Подписывайтесь на наш блог и получайте обновления!
Региональные коэффициенты: что это такое, как они рассчитываются и кто на них претендует
Работа в суровом климате российской Арктики, в тайге и в пустыне требует от человека мужества и быстрее разрушает организм. Чтобы компенсировать эти трудности, в Трудовом кодексе появились региональные ставки.
От чего зависит размер РК.
В регионах с суровым климатом зарплата не одинакова. Более того, даже в пределах одного региона (Край, Республика) местные власти могут отличаться. В целом, подход следующий. Чем суровее климат, тем выше РЦ.
Минимальная региональная ставка для каждого конкретного региона определяется правительством страны. Однако региональные власти имеют право повышать ее.
Кроме того, коммерческие компании могут устанавливать для своих сотрудников еще более высокие РЦ, чем компании, указанные в регионе. Если руководство организации закрепило такое решение в коллективном договоре, оно не имеет права отменить его только по сиюминутному желанию.
Поэтому, устраиваясь на работу, внимательно изучите всю информацию о работодателе.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная зарплата. Это интересные проекты и неформальное общение — сотрудничество на море с ДМС для работников и детей. Хотите так же? Найдите подходящую работу в своем городе и присоединяйтесь к команде своей мечты!
Чем отличается РК от северной надбавки?
Помимо региональных ставок, трудовое законодательство предусматривает отдельную обязательную денежную надбавку для сотрудников, работающих в очень холодных регионах (раздел 317). Узнайте, в чем отличия.
Северная надбавка — это дополнительная выплата. Как и районный коэффициент, она полагается тем, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Однако, в отличие от РК, эта надбавка учитывает не только географию, но и возраст работника, стаж и общее время, проведенное на Севере. Эти дополнительные выплаты не зависят друг от друга. Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера, получают и то, и другое.
Члены экипажей российских океанских судов почти всегда получают региональную составляющую к зарплате. Источник: piqsels. com.
Что происходит, если работодатель находится в другом регионе?
Что делать, если офис компании находится в регионе, где РК не применяется, а сотрудник работает в местности с суровым климатом? Мы проконсультировались с экспертами по этому вопросу.
Если материнская компания находится в регионе, где РК не применяется, а сотрудник работает в регионе, где выплачиваются тарифы (например, в отдаленном районе), то материнская компания получит причитающиеся ему выплаты. Однако это возможно только в том случае, если работник не только зарегистрирован в РК в этом регионе, но и фактически проживает там.
Для получения пособия работник должен предоставить работодателю справку о фактическом проживании. Такую справку можно получить в МФЦ, управляющей компании или паспортном столе. Если сотрудник работает по найму, место работы должно быть указано в трудовом договоре.
Если компания отказывается устанавливать КК для сотрудников, направленных на работу в такое место, необходимо обратиться в трудовую инспекцию. Кроме того, заработная плата, для которой не был создан КК, считается неполной. Это означает, что работодатель в этом случае остается в долгу.
Трудовой инспектор потребует справку 2-НДФЛ и справку о заработной плате. Если надбавки не указаны и/или надбавки не определены в трудовом договоре как часть зарплаты, работодатель может быть оштрафован за невыплату зарплаты в соответствии с пунктом 6 статьи 5.27 Закона об административных правонарушениях.
Размер штрафа для индивидуальных предпринимателей составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Как узнать региональные тарифы в вашем регионе
Там они узнали, что такое КК, кто имеет на него право и на что он распространяется. Однако если вы работаете в районе с суровым климатом, вам захочется узнать больше подробностей. Поэтому далее вы разберетесь, как найти значения коэффициента территории для Екатеринбурга, Новосибирска и других городов севера России и Сибири.
Поскольку этот показатель время от времени меняется, важно найти точную и актуальную информацию из надежных источников. Кроме того, точное значение RC часто зависит от конкретного географического или муниципального района, а в некоторых случаях даже от высоты над уровнем моря. Почти во всех районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях районные коэффициенты варьируются в зависимости от профессии.
Ниже приведена подробная таблица для каждого субъекта Федерации. Актуальные региональные «вилки» будут опубликованы в 2023 году.
Региональные ставки и надбавки за работу в особых климатических условиях
Трудовой кодекс обязывает работодателей применять специальные районные коэффициенты для защиты интересов работников. Специальные районные коэффициенты подразделяются на два вида при расчете для работников, работающих в местностях с особыми климатическими условиями в арктических и симультанных районах
1. районные коэффициенты оплаты труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; и
2. районные коэффициенты для районов и местностей с особыми климатическими условиями, не относящихся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям.
Лицам, работающим в арктических и приравненных к ним местностях, устанавливается определенный процент повышения оплаты труда в зависимости от стажа работы в данном регионе или местности (ст. 317 Трудового кодекса РФ).
Порядок определения районных ставок и надбавок
Размер районных коэффициентов утверждается Правительством РФ. Регионы имеют право повышать свои расценки, если у них есть на это финансовые средства. При этом бюджетные организации и учреждения обязаны использовать повышенные расценки, а коммерческие организации могут выбирать, применять ли им повышенные региональные расценки или расценки, установленные на федеральном уровне.
Согласно письму Минтруда от 26.11.12 № 11-4/660, коммерческие организации также могут вводить дополнительную или повышенную плату для своих сотрудников. Но если это прямо определено коллективным договором, локальным нормативным актом учреждения или трудовым договором.
В 2025 году самый высокий районный коэффициент 2 установлен для Цокотского автономного округа, а самый низкий коэффициент 1. 1 действует в Ростовской области, Дагестане и Калфие. А, например, в случае с сотрудником Российской антарктической миссии продолжительность рабочего времени в Антарктиде установлена в размере 3.
Расчет заработной платы с применением районных коэффициентов и льгот
Применение региональных ставок зависит от места работы сотрудника, а не от юридического контроля работодателя и головного офиса. Адрес подразделения, в котором работает сотрудник, обычно определяется в трудовом договоре. Если этот адрес входит в сферу действия соответствующей ставки, оплата труда рассчитывается в соответствии с ее применением.
Если трудовой договор не предусматривает работу в местности с конкретной дополнительной ставкой, но работа сотрудника включает в себя поездки в такую местность, все зависит от положений, указанных в договоре. Если в субъекте, в котором работает сотрудник, надбавка не предусмотрена, но работник направляется в командировку, где вводится такой показатель, требовать оплаты не нужно.
Однако если в трудовом договоре есть положения о мобильности работы или характере командировки, то при расчете оплаты за дни, проведенные в таких регионах, обязательно нужно применять соответствующую ставку.
Право на региональную ставку возникает с первого дня работы в соответствующем регионе. Работники, занятые неполный рабочий день, также могут рассчитывать дополнительные ставки.
Региональные коэффициенты применяются к.
— Зарплате (за отработанные часы),
— выплатам, входящим в систему оплаты труда,
— Компенсационные и стимулирующие выплаты (например, за сверхурочную работу),
— Оплата больничных и декретных. Это стабильный показатель, не основанный на среднем заработке
В соответствии с пунктом 1 разъяснения №. 49 Министерства труда, коэффициенты не применяются к выплатам, основанным на среднем заработке (например, отпускные, оплата больничных и командировочных расходов). Ставки не применяются к заработку, не являющемуся частью трудовой системы, и к выплатам, не связанным с трудом, например, материальной помощи.
Чтобы рассчитать заработную плату с учетом местных ставок, необходимо выполнить следующие действия
1. определить коэффициент площади рабочего места
2. умножить соответствующую выплату на тариф работника.
Предположим, работник трудится в районе автономного округа Цокотки, где установлена районная ставка. Его оклад составляет 30 000 рублей.
Тогда его итоговая зарплата выглядит следующим образом.
30000 рублей *2 = 60000 рублей.
Ответственность за невыплату или неполную выплату районных коэффициентов.
В соответствии с положениями статьи 142 Трудового кодекса РФ, районный коэффициент является частью заработной платы. Поэтому неприменение районного коэффициента влечет за собой такую же ответственность, как и невыплата заработной платы. Штраф для руководителя организации может составить до 20 000 рублей, для органа — до 50 000 рублей. При повторном нарушении руководителя исключают на три года, а организацию могут оштрафовать (ст. 5. 27, ч. 6 и 7 КоАП РФ).
Если будет доказано, что руководитель умышленно не применил районный коэффициент для получения личной или иной выгоды, ему грозит уголовная ответственность (ст. 145. 1 УК РФ).
Правильный расчет региональных ставок оплаты труда — важная задача для бухгалтеров и штатных сотрудников. Использование дорогостоящих данных и методов расчета позволяет обеспечить получение работниками положенных им выплат и избежать перерасчета заработной платы.
Изменения для бухгалтеров в 2025 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью о том, какие изменения ждут бухгалтеров в ближайшем будущем. А эксперты системы «Главбух» составили удобный гид по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы на 2025 год. Есть и очень приятные изменения! Статья и водители помогут вам быстро разобраться в новых правилах. Упустите главное и никогда не работайте без санкций.