Расположение документов на рассмотрении обеспечивает своевременное исполнение наиболее важных и срочных документов.
— Внесение данных о документах, исполнителях и сроках исполнения в учетные формы — Определение промежуточных сроков проверки для напоминаний исполнителям — Обновление исполнителей по срокам и получение информации о ходе исполнения — Учет промежуточных результатов исполнения документов.
— Обновление руководителей о результатах аудита,
— снятие документов с аудита по указанию директора,
— Подготовка сводок и отчетов по исполнительному листу на оперативных совещаниях в организации.
— Специальные структурные подразделения (контрольные проверки),
— должностные лица Службы делопроизводства,
Сроки исполнения документов различают следующим образом.
Формальные сроки определяются нормативными актами высших органов государственной власти и управления, муниципальных органов и ведомственных служб.
Индивидуальные сроки определяются ответственными лицами организации. Под сроком исполнения понимается решение или текст контролируемого документа.
Как правило, срок исполнения документа не превышает 10 дней.
штатно — путем введения нового нормативного законодательства,
индивидуально — руководителем, контролирующим документ.
Сроки исполнения считаются следующим образом.
Для входящих документов — с даты поступления,
для внутренних и исходящих документов — с даты подписания или утверждения.
Чтобы избежать несоответствия сроков, в резолюционных и контрольных документах используется следующая формулировка.
‘С … Исполнено до 1 сентября 2004 года» или »… . исполнено до 1 сентября 2004 года».
Для аудита используются следующие счета.
Для контроля используются как специальные контрольные календари, так и обычные календари. Если в календаре нет контрольных колонок и сроков, эти пункты перечисляются в колонке «Примечания».
Персональные компьютеры (например, Outlook) позволяют выполнять задачи контроля. Количество документов, полученных для проверки, исполнитель и его телефонные звонки, содержание команд (при необходимости) регистрируются в соответствующий календарный день.
В режиме по умолчанию ПК устанавливает предварительную дату истечения срока действия и отображает количество документов в контрольном задании на указанную дату. ПК не только выдает контролеру предварительное напоминание, но и при необходимости может переслать его на компьютер исполнителя.
Аудитор проводит предварительную проверку и получает от исполнителя информацию о ходе на указанную дату и результатах исполнения документа, значительных задержках, задержках в исполнении, исполнении и справках, возникших задержках. Дело принять срочные меры (отчеты о результатах исполнения документа будут проводиться на административном оперативном совещании).
После того как исполнитель выполнил конкретное поручение (например, ответ, составление договора, деловая встреча), документ считается исполненным, снимается с аудита директора и удаляется.
Результаты исполнения просто фиксируются на самом документе (требуется «служебная записка на исполнение документа и отправку в дело»). Кроме того, исполнение отмечается в формате протокола.
Если объем контролируемых документов небольшой, используется обычный органайзер (расписание) с календарными датами. Лицо, осуществляющее проверку, записывает последнюю и промежуточную даты (с указанием номера документа и фамилии исполнителя) и в соответствующие даты выполняет контрольную работу.
Зарегистрированные и незарегистрированные документы
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, справочные, бухгалтерские, учетные, финансовые и т.д.), как создаваемые в организации, так и направляемые в другие организации Другие организации и физические лица подлежат регистрации. Кузнецов С. Л. Современные технологии поддержки управления документами: вуз / под ред. проф. Т. В. Кузнецовой — М.: Издательский дом МЭИ, 2010.
Однако обычно она включает в себя следующее.
В агентстве существует перечень документов, которые не подлежат регистрации. Данный перечень оформлен в виде приложения к инструкции по делопроизводству и обновляется по мере необходимости.
Документы регистрируются в агентстве один раз. Созданный документ — в день подписания или утверждения; входящий документ — в день поступления. При регистрации входящих документов дата и индекс проставляются в регистрационном штампе.
При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое подразделение повторная регистрация его не производится. Кузнецов, С. Л. Современные технологии поддержки управления документами: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Т. В. Кузнецовой — М.: Издательский дом МЭИ, 2010.
Каждому документу, указанному в числе регистрируемых документов, присваивается свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах очередности регистрируемых документов. Номенклатура дел, классификаторы корреспондентов, исполнителей и т.д.
При этом порядковый номер присваивается распорядительно-информационным и справочным документам в течение календарного года по каждому виду документов.
Регистрация внутренних документов, как правило, осуществляется децентрализованно, при этом создаются и исполняются группы документов в структурных подразделениях. Например, бухгалтерские документы регистрируются в бухгалтерии. Это основной порядок деятельности — порядок работы канцелярии, сотрудников отдела кадров. Государственная система поддержки документооборота. Основные положения. Общие требования к документационному обеспечению и службам документационного обеспечения. Утверждены Главархивом СССР 27 апреля 1988 г. -Раздел 3.2.2.
Вопрос № 20: Какие документы относятся к нерегистрируемым?
Задание 2: Используя созданную вами форму, напишите письмо-расследование о приеме на работу за подписью директора выбранной организации. В письме вы представляете руководителя, который направляет вам запрос как молодому специалисту.
Задание 3. Составьте протокол производственного совещания.
Работа 4. Выписки из подготовленного протокола.
Работа 5. Написание приказов по личному составу (об отстранении сотрудников компании).
1. зафиксировать все виды документов и причины их сортировки.
2. Укажите определение стандартизации документов. Укажите категории стандартизации.
3. Что такое интеграция? И что входит в элементы работы с документацией?
4. Дайте определение понятию «что требуется». Вести всю необходимую служебную документацию в соответствии с ГОСТ 6.30-97. Расскажите об их расположении и оформлении в документации.
5. что относится к требованиям «плащ» и «эмблема»?
6. как оформляются необходимые «подписи».
7. текстовые требования к документу.
8. что такое таблицы? 8 приведены положения о продлении срока действия.
9. дано определение фирменного бланка. В чем разница между общим бланком и бланком письма?
10. порядок оформления основных видов организационно-распорядительных документов.
11. что такое основные подразделения, включая положения о структурных подразделениях и должностные инструкции?
13. формализация протоколов. Сокращенные и многоформные протоколы. Выписки из протоколов.
14. стандартизация писем, телеграмм, телефонограмм, докладных и объяснительных записок.
15. пенсии и оформление приказов по личному составу.
17. понятие трудового договора. Основные правила заключения договоров.
18. Дайте определение документооборота. Какие существуют основные документопотоки?
19. Что такое ДСС? Обязанности служб ДОУ.
20. Первичная обработка документов. Редактирование входящих и исходящих документов.
21. как передаются документы внутри организации?
24. задачи, решаемые с помощью регистрации.
25. присвоение регистрационных номеров документам.
26. виды регистрационных форм. 27.
27. как удобнее всего регистрировать документы с помощью календаря или РКЦ? Пожалуйста, сообщите о своих соображениях.
28. настройка условий регистрации документов.
30. как устанавливаются сроки проверки?
31. изменение сроков исполнения документов.
32. каковы обязанности отдела документооборота?
33. как будет происходить исполнение документа?
34. в каком случае документ считается исполненным?
35. уточнить номенклатуру определения дел
36. правила создания номенклатуры дел.
37. содержание номенклатуры дел.
38. что касается документации по вкладам?
39. требования, предъявляемые к рекомендациям.
40. работа экспертной комиссии.
41. в чем заключается работа экспертной комиссии?
42. критерии экспертизы ценности документа?
43. что входит в подготовку к защите?
44. стандартизация и описание папок. 45. процедуры внутреннего каталога.
45. как организованы процедуры защиты дел в папках?
46. как государственные документы взаимодействуют с коммерческой структурой?
47. как создавать документы с помощью текстового редактора?
48. какие преимущества дает интернет при работе с электронной почтой?
49. какие преимущества дает использование документации для организации работы при использовании СУБД?
50. какие возможности открывают автоматизированные системы автоматизации?
Студент _______________________________ Код
Фамилия и полное название группы:
Кредитная карточка с ответом на пункт распознавания.
| Ответ. | Ответ. | Ответ. | Ответ. | ||||||||||||
| ? | ? | ? | ? | ||||||||||||
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
| -ταπεδίαδενσυμπληρωνονται! | ||||||||||||||
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | |||
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | |||
| n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n | n |
Разве вы не нашли ту, которую вы殺する託な имели?
какие требования могут быть выполнены
организация не обязана выполнять какие-либо требования, следуя определенным правилам и нормам。
6 рабочихつナーブ days-это крайний срок, в течение которого паратрансфер должен быть подтвержден ov するげするまさいρ§§§§§§Xa×dp®r§§§なまぶするげするまさい
1. запросить документы, не относящиеся к контрольному периоду. Хотя Минфин считает, что документы могут быть запрошены за любой период (письмо от 23. 11. 2009 г. от 03-02-07/1-519), суд отмечает, что инспекция должна обосновать свой запрос. Требования, предъявленные вне рамок налоговой проверки, не могут быть обоснованы (см. например, решение ФАС Центрального округа от 09. 08. 2010 № А68-13557/09).
2. запросить документ по истечении трех месяцев со дня представления декларации. Если дата запроса превышает три месяца, то такое требование неправомерно. Кроме того, срок проведения камеральных проверок ограничен тремя месяцами со дня представления декларации (п. 2 ст. 88 НК РФ). В течение срока проведения камеральной проверки могут быть запрошены только дополнительные документы. Из этого правила есть исключение — запросы в рамках дополнительных налоговых проверок.
Если КЭЧ направляет запрос в последний день выездной проверки, а налогоплательщик получает его после окончания срока проверки, документы должны быть представлены. Запросы, направленные в течение срока проведения проверки, считаются законными. Налоговый кодекс не предусматривает оснований для отказа в удовлетворении требования, если оно получено вне рамок камеральной проверки. Аналогичный вывод 19. 11. 2021 г. определения Верховного суда № 304-ЭС21-21121 по делу А27-24135/2020.
3 Просят неоднократно представить повторные документы. Если вы уже представили копии запрашиваемых документов, аудитор не вправе запрашивать их повторно (ст. 53 НК РФ). Из этого правила есть исключения. Налоговый инспектор может запросить документы повторно в двух случаях. Во-первых, если организация предоставила прототип, а аудитор его вернул. Во-вторых, если копия была утеряна инспектором из-за серьезной ситуации в подразделении. Эти особенности предусмотрены пунктом 5 статьи 93 Налогового кодекса и распространяются на все документы, независимо от даты их первоначального представления на проверку.
Отправьте уведомление в ФНС, чтобы не представлять документ повторно. Используйте формы, утвержденные приказом №. ММВ-7-2/204 ФНС от 24 апреля 2019 г. В уведомлении сообщается о проверке, для которой были представлены копия и реквизиты сопроводительного письма.
Срок для ответа такой же, как и для заявления. Поэтому в течение 10 рабочих дней со дня получения требования об истребовании документов направьте уведомление в электронной форме непосредственно, через представителя или по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет налогоплательщика (ст. 93, п. 3 и 5 НК РФ, Закон № 302-ФЗ от 8 марта 2018 г. Пункт 7 статьи 4, часть 2).
4. запрашивать информацию по телефону. Не представляйте документы в ответ на устный запрос. Компания обязана предоставить документы, пояснения и информацию инспектору только по письменному запросу.
5. запрашивать документы, которые компания не обязана предоставлять. Налоговые инспекторы Камелярки часто запрашивают документы, которые компании не обязаны предоставлять. Существует всего семь причин, по которым инспекторы запрашивают документы в рамках проверки (ст. 88 НК РФ). Перечень этих причин приведен в таблице ниже.
Когда налоговые органы вправе запросить документы или пояснения в ходе камеральной проверки
| Что требует налоговый орган? | При каких условиях? | Причина |
|---|---|---|
| Документы. | 1. заявлены льготы и скидки. 2. возмещение НДС из бюджета. 3. расхождения между декларациями поставщика и покупателя по конкретной сделке. 4. пояснительная записка подана через два года после подачи первоначальной декларации. 5. декларации по налогу с продаж были представлены с учетом налоговых вычетов и возвратов из бюджета. 6. предприятие имеет инвестиционную скидку 7. имеется камералка по природным ресурсам | Статья 88 Налогового кодекса. |
| Рисунок. | 1. обнаружены ошибки, расхождения или несоответствия между декларацией и информацией, имеющейся в налоговых органах 2. представлено пояснение — уменьшен налог к уплате. 3. подана декларация с убытками. | П. 3 ст. 88 НК РФ. |
При проведении выездной проверки инспекция не вправе истребовать иные или конкретные документы в других случаях, не предусмотренных Налоговым кодексом (ст. 88, п. 7 НК РФ).
Какие документы не может запросить инспектор?
| Какие документы не могут быть запрошены при проведении камеральной проверки? | Обоснование. |
|---|---|
| Основные документы, такие как договоры с покупателями и поставщиками, банковские выписки и платежные поручения, подтверждающие оплату поставщикам, акты выполненных работ. | Письмо Минфина № 03-02-08/65 от 25 июля 2012 года, Постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда № 4517/12 от 18 сентября 2012 года и № 7307/08 от 11 ноября 2008 года, пункт 1 и пункт 3 письма Федеральной налоговой службы № АС-4-2/15309 от 13 сентября 2012 года. |
| Копии каждой строки регистра бухгалтерского учета, бухгалтерской справки и выписки. | Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда от 18 сентября 2012 г. № 4517/12, пункт 1 письма Федеральной налоговой службы от 13 сентября 2012 г. № АС-4-2/15309. |
| Неофициальные отчеты, подробные статусы (сводки) и другие материалы, не являющиеся первичной учетной документацией | Подпункт 4 ас-4-2/15309 ФНС России от 13.09. 2012 г. |
Для получения от налогоплательщика документов в случаях, не указанных в Кодексе, налоговые органы в каждый запрос вводят стандартную фразу. «По желанию налогоплательщика он вправе представить дополнительные документы». Заметьте: право, а не обязанность. Более того, компании часто встречают подобные фразы в пояснениях при подаче налоговых уточнений. Другой частый пример: подана декларация по налогу на прибыль. Аудитор объясняет, почему отчет содержит убытки, а также требует предоставить документы. При отсутствии точных причин в соответствии со статьей 88 Налогового кодекса они вправе не предоставлять требуемую документацию.
Сотрудники налоговых органов часто используют в качестве стандартных ранее поданные заявления, которые отправлены кому-то другому. Перечень «недостающих» документов специально не корректируется. Поэтому они требуют больше документов, чем необходимо. Еще одна причина завышенных требований: налоговые инспекторы не обнаруживают отклонений и не запрашивают документы, раскрывающие нарушение. Поэтому, если в требованиях не указан перечень конкретных нарушений и расхождений в отчете, отказывайте и отвечайте спокойно. О том, как ответить налоговикам, читайте в таблице ниже.
Пояснения, если у вас запросили документы Как ответить на запрос
| О чем идет речь в запросе | Как уведомить налоговый орган |
|---|---|
| В запросе не указана конкретная причина, по которой запрашивается документ | Организации обязаны предоставлять документацию, только если она приложена к заявлению (п. 7 ст. 88 НК РФ). Налоговые органы не имеют права запрашивать у компании дополнительную информацию и документацию в ходе выборочной проверки. |
| Указанные в заявлении, но не упомянутые в запросе | Отклонений в представленных сведениях нет. Расхождения и несоответствия не указаны в заявлении |
Если вам не нужно много документации, вы можете не соглашаться с инспектором и не представлять все, что он просит. Однако не соглашайтесь на все требования. Например, налоговый инспектор вашей компании потребовал обновить декларацию, которую вы подавали пять лет назад. Подавать его нет смысла — срок уже истек. Инспектор не имеет права требовать уплаты налога, поскольку период проверки помещения — до трех лет назад. Однако даже если вы решили не подавать документ, не стоит его игнорировать — даже если вы выполнили все требования. Чтобы избежать споров, направьте в инспекцию обоснованный отказ по формам, утвержденным приказом ФНС от 24 апреля 2019 года ММВ72/204.
При этом претензии налоговики могут предъявить только в ходе проверки (ст. 93 НК РФ, п. 27 постановления Пленума ВАС РФ от 30. 07. 2013 57). В случае задержки документ можно не отправлять. Например, «Камералка» закончилась 25 апреля. Претензия датирована 20 апреля, но отправлена по ТКС 6 мая. Требование было выдано по камеральной проверке, но пришло к налогоплательщику с опозданием. Предположительно, аудитор выдал их задним числом после окончания камералки. Кроме того, компании не должны представлять документацию по истечении срока обслуживания.