Приказы по личному составу используются для документального оформления приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, изменения условий труда, выполнения разрядов, ранжирования, определения размеров заработной платы, лицензирования, рассылки сотрудников, дисциплинарных взысканий и т.д. Приказы могут быть структурированы следующим образом.
Приказ может иметь простую или сложную структуру.
Если приказ касается одного человека, то он называется простым (персональным). Текстовый заголовок такого приказа гласит », «Перехожу на другую работу. », «О поощрении. « и т. д.
Последовательное сочетание различных пунктов макета образует приказ сложный.
В сложных приказах, касающихся кадровых вопросов (например, приема на работу или увольнения), заголовки формируются в соответствии с рассматриваемой темой. В сложных приказах, касающихся больше кадровых вопросов (например, прием на работу или увольнение), заголовок отсутствует или приводится в общем виде («Кадры»). Практика создания сложных приказов нерациональна, так как усложняет их исполнение и формирование.
В приказе по личному составу может не быть места для ссылки.
С фамилии (печатается в верхнем регистре), имени и отчества (печатается в нижнем регистре) начинается постановляющая часть приказа — точная формулировка решения по конкретному персональному вопросу (для разных должностей должны быть отдельные формулировки, назначения, назначения и резервные переводы, приложение 2), в которой производится увольнение.
В сложных приказах резолютивная часть делится на пункты. Действия одного характера, относящиеся к одному или нескольким лицам, формулируются в отдельных пунктах. Например:
В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность решения отдельных вопросов. Сначала — назначение на должность, затем — перевод на другую должность, потом — освобождение от должности.
Если в одном пункте упоминается несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.
Эти приказы готовятся кадровой службой после получения материалов из структурного подразделения.
Приказ по личному составу должен содержать обоснование каждого пункта (или каждого пункта и подпункта в случае комплексных приказов) с указанием документации, на основании которой он был издан.
В приказах по личному составу обязательны следующие записи
Приказ принят к исполнению. Подпись Подпись Подпись Подпись Подпись
Отдельные приказы подписываются менеджером по персоналу и лицом, ответственным за структурное подразделение, к которому относится работник, затрагиваемый приказом.
Приказы об увольнении, переводе и наказании подписывает юрист.
Приказы об увольнении должны содержать информацию о согласии профсоюзного комитета на увольнение и быть подписаны председателем государственной кадровой службы, если таковая имеется.
Бухгалтер подписывает приказы об увольнении, командировке, предоставлении очередного отпуска, отзыве из отпуска и выплате пособий.
Приказы по личному составу подписывает директор, а в его отсутствие — заместитель директора, отвечающий за эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между директорами.
На поощрения, премии и длительные командировки издаются отдельные приказы.
Обычную лицензию рекомендуется регистрировать без издания приказа. Необходимо использовать типовую форму, включающую в себя как заявление на получение лицензии, так и приказ в виде служебной записки о предоставлении лицензии, который подписывается ответственным лицом организации. Она должна быть утверждена руководителем организации или его заместителем по персоналу и подписана отделом кадров (пример формы приведен в Приложении 3).
Рекомендуется заполнять стандартную форму приказа о введении в должность (пример формы приведен в Приложении 4).
Индекс приказов по личному составу включает порядковый номер записи в календарном году и индексные буквы «л/с» (персонал) и «к» (руководитель). Могут использоваться и другие символы, например, «л/с» — приказы о зачислении, переводе или увольнении, «п» — приказы о поощрении, «к» — приказы о командировках и т.д.
Приказы по личному составу вводятся, распространяются и регистрируются отделом кадров. Причина приказа включается в личное дело сотрудника или является отдельным приложением к приказу по личному составу.
Лицензии, взыскания и приказы о командировках имеют временный срок хранения и должны формироваться отдельно от всех других кадровых команд.
ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) содержит кадровую подсистему с интегрированными кадровыми документами по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению, поощрению, взысканиям, лицензиям и командировкам.
Персонал, подписывающий заявления и приказы о направлении на работу и увольнении: руководители и особые обязанности HR
Должен ли я, как директор, подписывать заявления о направлении на работу и увольнении? Подписывает ли специалист по персоналу приказы от моего имени? Если специалист по персоналу подписывает приказ о приеме на работу и увольнении по собственному желанию, подписываю ли я заявление?
Ответы юристов (1)
Согласно Закону РФ «О трудовой книжке работника», заявления о приеме на работу и увольнении должны подписывать работники организации и ответственные лица. Подписания юристом приказов о приеме на работу и увольнении, изданных специалистом по кадрам, недостаточно для того, чтобы на заявлении не было подписи директора. Подпись директора — это обязательное действие, направленное на обеспечение законности процедур приема и увольнения, соответствующих законодательству.
Для решения данного вопроса, прежде всего, необходимо обратиться к внутренним нормативным актам органов, регулирующих процесс оформления приказов о приеме и увольнении работников. В большинстве случаев приказы о приеме и увольнении должны быть подписаны руководителем (директором) организации, но могут быть переданы на подпись другому сотруднику (в данном случае специалисту по кадрам).
Однако заявления о приеме на работу и увольнении должны быть подписаны работником (кандидатом на вакантную должность) и/или увольняемым работником и впоследствии переданы ответственному HR (в данном случае HR-специалисту, уполномоченному подписывать распоряжения).
Таким образом, в данном случае, при наличии доверенного лица на подписание приказов о приеме на работу и увольнении, заявление о приеме на работу и увольнении может быть подписано работником и представлено на проверку и подпись компетентному HR-специалисту. При этом руководитель учреждения должен убедиться, что процесс издания приказа соответствует действующим внутренним документам и требованиям законодательства РФ.
К решению данного вопроса применимы ст. 53 ТК РФ «Письменные виды трудовых договоров» и ст. 131 ТК РФ «Прием на работу и увольнение по инициативе работодателя».
Задайте свой вопрос прямо сейчас. Вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ уже через 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
С помощью экспертов вы можете получить
Консультанты оказывают помощь в получении вознаграждения:
пространство, услуги могут потребоваться, если.
Какие команды нужны организации и какие лица имеют право подписи?
Какие команды нужны организации и какие лица имеют право подписи?
В организации должен быть приказ о персонале, основных видах деятельности, административных и финансовых вопросах. Приказ может быть подписан руководителем организации или другим уполномоченным лицом со ссылкой на документ, подтверждающий их права. Хотя в законе нет определения понятия «приказ», на практике под приказом обычно понимается распорядительный акт государственной администрации/государственного органа или ответственного лица организации, в том числе обязательные инструкции для сотрудников. Таким образом, применительно к приказу работодателя под приказом понимается локальный нормативный акт организации, касающийся трудовых правоотношений. Во многих случаях слово «приказ» используется как синоним слова «распоряжение» работодателя (см., например, ст. 68 Трудового кодекса РФ, 84. 1, 193). Таким образом, работодатель издает приказы, в частности, о приеме на работу, переводе на другую работу, расторжении трудового договора, применении дисциплинарных взысканий и т. д. Каждая организация самостоятельно определяет количество издаваемых приказов. Таким образом, целесообразно опираться на общую практику, чтобы сотрудники могли быстро сориентироваться, с какой целью издается тот или иной приказ.
Независимо от сферы деятельности, для каждой организации существуют свои категории приказов. К ним относятся приказы (см. перечень типовых документов управленческих архивов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, ст. 236 (далее — перечень)): по административно-хозяйственным и финансовым вопросам (ст. 19 перечня). Условно можно выделить следующие тематические группы по административно-финансовым вопросам Эксплуатация зданий (помещений, сооружений), заказы на транспортное обслуживание, внутренние коммуникации — основные (базовые) виды деятельности (ст. 19 каталога). Командировки по основным видам деятельности выдаются в том числе в целях осуществления административной деятельности, вытекающей из функций и задач, указанных в Типовой инструкции (Приказ Росархива от 11. 04. 2018 N 44), по которой ведутся дела в государственной организации организации (ст. 3. 19). Например, к приказам данной категории относятся приказы об утверждении/утверждении, изменении локальных нормативных актов, создании (реорганизации, утверждении) и регламентации деятельности (обособленных) подразделений структуры учреждения, осуществлении деятельности по производства и т.д. О персонале (ст. 434 Перечня) (введение в должность, перевод, перемещение, покрытие, совместительство, увольнение, заработок, отпуск по уходу за ребенком, начисленный отпуск, ежегодная лицензия с вознаграждением, разрешение
Издание и подписание приказов от имени учреждения относится к компетенции единоличного исполнительного органа (статья 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 32, статья 4, статья 40, статья 88. 02. 1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон 69, статья 26. 12. 1995 N 208-ФЗ «Анонимное общество», (часть 1 статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом мандат может быть подписан как руководителем учреждения, так и уполномоченным лицом со ссылкой на документ, предоставляющий это право (например, приказ и/или доверенность). В случае с приказами о предоставлении права подписи следует учитывать, что они не имеют срока действия и изменяются по мере необходимости. В приказе должно быть достаточно указать категорию документа, фамилию подписывающего, имя, энтузиаста, должность и предоставить образец подписи ответственного лица. При этом, несмотря на то, что в данном случае нет формального основания для выдачи доверенности, поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит такого требования, а положения статьи 185 Закона РФ согласно статье 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи доверенности при проставлении подписей на кадровых документах В противном случае такие доверенности могут быть выданы во избежание споров и согласований с командованием штаба как незаконные.