Оператор персональных данных (ОпД) — это организация или физическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими лицами определяет цели обработки персональных данных и осуществляет их обработку, а также определяет состав действий, которые выполняются с этими данными.
В наше время ОпД оказывают влияние на многие аспекты нашей жизни. Они занимаются обработкой и хранением персональных данных, которые мы предоставляем им для различных целей: при регистрации на сайтах, при заполнении анкет, при совершении покупок или заказов. В своей работе они должны соблюдать требования законодательства, которые устанавливаются в интересах защиты прав и свобод граждан.
Оператор ПДн несет ответственность за обеспечение безопасности и конфиденциальности наших персональных данных. Он должен зарегистрироваться в Реестре операторов персональных данных Роскомнадзора, чтобы вести контроль за соблюдением требований к обработке ПДн и положений законодательства. Кто же может заниматься такой деятельностью? Для этого необходимо быть специалистом в этой области, который хорошо знает все требования и правила, и имеет соответствующие полномочия и статус оператора.
Оператор персональных данных: определение и функции
Функции оператора персональных данных включают в себя следующие обязанности:
- Регистрация в Реестре операторов персональных данных — ОПД обязан зарегистрироваться в Реестре приказом/распоряжением на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
- Соблюдение прав и свобод субъектов персональных данных — ОПД обязан уважать права и интересы субъектов персональных данных при обработке их информации. Он должен получить согласие на обработку персональных данных и обеспечить их безопасность.
- Использование субъектами персональных данных способов защиты своих прав, таких как получение информации о своих персональных данных, внесение изменений в документы, в которых содержатся их данные, отказ от получения информации и т.д.
- Обработка персональных данных в соответствии с установленными правилами и положениями — ОПД обязан следовать политике конфиденциальности и обеспечивать безопасность данных, предотвращая несанкционированный доступ к ним.
- Ведение реестра обработки персональных данных — ОПД обязан поддерживать актуальный реестр всех обрабатываемых персональных данных, который может быть доступен для субъектов и Роскомнадзора.
- Работа с запросами субъектов персональных данных — ОПД обязан отвечать на запросы субъектов в отношении их персональных данных в установленные сроки и предоставлять им доступ к их информации.
- Контроль со стороны Роскомнадзора — ОПД подлежит контролю и надзору со стороны Роскомнадзора, который имеет право проверить соблюдение оператором требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
В случае нарушения оператором персональных данных своих обязанностей или отсутствия регистрации в Реестре он может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством о персональных данных.
Какие обязанности у оператора персональных данных
У оператора персональных данных есть ряд обязательств и ответственностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Общие обязанности оператора персональных данных
Оператор персональных данных должен:
- зарегистрироваться в установленном порядке в Роскомнадзоре;
- разработать и принять политику в отношении обработки персональных данных;
- описать операции с персональными данными и права субъекта персональных данных;
- обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, распространения и уничтожения;
- необходимо получение согласия субъекта на обработку его персональных данных;
- информировать субъектов персональных данных о целях, способах их обработки, а также о правах субъекта;
- сохранять актуальность персональных данных;
- выполнение требований Роскомнадзора и иных уполномоченных органов по защите персональных данных.
Отличия и обязанности специалистов по работе с персональными данными (ОПД)
ОПД — это лицо, назначенное оператором персональных данных для осуществления обработки персональных данных.
У специалиста по работе с персональными данными есть свои обязанности:
- разработка правил обработки персональных данных в организации;
- осуществление контроля за соблюдением требований законодательства в сфере персональных данных;
- проведение аудита обработки персональных данных;
- организация обучения работников, обрабатывающих персональные данные, вопросам защиты персональных данных.
Что такое реестр операторов персональных данных
Реестр операторов персональных данных — это государственная информационная система, где включаются сведения о зарегистрированных операторах персональных данных.
Реестр содержит следующие данные:
| Наименование данных | Описание |
|---|---|
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| Статус | Статус оператора персональных данных |
| Город | Местонахождение организации |
| Политика | Политика оператора по обработке персональных данных |
| Дата регистрации | Дата регистрации оператора персональных данных |
Оператор персональных данных обязан зарегистрироваться в реестре, иначе его действия могут считаться незаконными.
Контроль и надзор за соблюдением требований в сфере персональных данных
Контроль и надзор за соблюдением требований в сфере персональных данных осуществляет Роскомнадзор — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере обработки персональных данных.
Роскомнадзор может проводить проверки операторов персональных данных и имеет право применить меры ответственности за нарушение требований Федерального закона «О персональных данных».
Недавнее изменение законодательства отменило обязательность регистрации операторов персональных данных в Роскомнадзоре, однако операторы по-прежнему должны соблюдать требования и выполнять обязанности по защите персональных данных.
Операторы персональных данных должны проявлять ответственность и ознакомиться с требованиями закона, чтобы избежать возможных штрафов и проблем в своей деятельности.
Требования к оператору ПДн: основные положения
Оператор персональных данных (ОПДн) обязан соблюдать требования, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Перед началом деятельности оператор должен внести свои сведения о себе в реестр ОПДн. Какие документы необходимо предоставить для этого?
Ваша компания должна предоставить следующие документы:
| 1. | Заявление о включении в реестр ОПДн |
| 2. | Копию учредительных документов организации |
| 3. | Копию документа, подтверждающего полномочия представителя ОПДн |
Кроме того, оператор персональных данных обязан вести учет своих действий, таких как получение, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование и распространение персональных данных. ОПДн должен также обеспечивать контроль за их выполнением.
Оператор персональных данных также обязан обеспечивать защиту персональных данных от несанкционированного доступа и использования. Для этого оператор должен принять необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности.
ОПДн также обязан предоставлять субъектам персональных данных информацию о своей деятельности, такую как описание используемых способов обработки данных, перечень прав субъектов и способов их осуществления, а также общее описание требований, предъявляемых к оператору и правам субъектов.
Компания, занимающаяся обработкой персональных данных, должна также иметь статус оператора персональных данных. Что это означает? ОПДн должен быть зарегистрирован в Роскомнадзоре и следовать требованиям, предусмотренным Законом РФ «О персональных данных» (152-ФЗ).
В случае отсутствия регистрации как оператора персональных данных, компания может быть привлечена к ответственности в соответствии с законодательством. Такие компании не имеют права на сбор и обработку персональных данных субъектов.
Важно отметить, что оператор персональных данных отвечает за качество и актуальность предоставляемых данных. Если данные перестают быть актуальными или достоверными, оператор обязан внести изменения в персональные данные субъекта.
Теперь, когда вы знаете основные положения требований к оператору персональных данных, вы можете легко выполнять свои обязанности и соблюдать законодательства в данной сфере деятельности.
Порядок обработки персональных данных
Обязанности оператора персональных данных
Оператор персональных данных имеет следующие обязанности:
- Соблюдение требований законодательства в области персональных данных;
- Разработка и утверждение политики обработки персональных данных;
- Организация работы, направленной на обработку персональных данных;
- Уведомление субъектов персональных данных о целях, способах и сроках обработки их данных;
- Получение согласия субъектов персональных данных на обработку их данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- Защита персональных данных от несанкционированного доступа;
- Обеспечение доступа субъектов персональных данных к информации о себе;
- Предоставление субъектам персональных данных возможности вносить изменения или дополнения в свои данные;
- Удаление или уничтожение персональных данных по требованию субъекта или по истечении срока их обработки;
- Сообщение субъектам персональных данных о факте обработки их данных;
- Регистрация оператора персональных данных в Реестре операторов персональных данных Роскомнадзора (Реестр).
Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
- Получение информации о себе и об обработке своих персональных данных;
- Ознакомление с документами, содержащими их персональные данные;
- Контроль за выполнением оператором персональных данных своих обязанностей;
- Требование от оператора персональных данных исправления, блокировки или удаления своих персональных данных;
- Возможность обжалования неправомерных действий оператора персональных данных к вышестоящему ОПД или Роскомнадзору.
Общие требования и порядок регистрации
Для регистрации в Реестре операторов персональных данных Роскомнадзора ОПД должен представить следующие документы:
- Заявление о регистрации в Реестре;
- Копию учредительных документов или иного документа, подтверждающего юридический статус ОПД;
- Описание основных направлений деятельности ОПД;
- Перечень обрабатываемых персональных данных;
- Объем и категории субъектов персональных данных;
- Описания действий, предусмотренных для обработки персональных данных;
- В случаях, предусмотренных законодательством, документы, подтверждающие согласие на обработку персональных данных.
Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора общедоступен, и любой желающий может посмотреть актуальную информацию о зарегистрированных ОПД.
Операторы персональных данных должны соблюдать общие требования к обработке персональных данных, а также следить за изменениями в законодательстве. В случае отсутствия или невыполнения требований, предусмотренных законом, ОПД может быть оштрафован Роскомнадзором.
Обработка персональных данных является важной и ответственной деятельностью. Поэтому, если у вас возникли вопросы или требуется консультация специалиста, обратитесь к квалифицированному юристу или специалисту в области защиты персональных данных.
| Термин | Описание |
|---|---|
| Оператор персональных данных (ОПД) | Юридическое или физическое лицо, определяющее цели и способы обработки персональных данных. |
| Субъекты персональных данных | Физические лица, чьи персональные данные обрабатываются оператором. |
| Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» | Закон, регулирующий обработку персональных данных в Российской Федерации. |
| Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора | Общедоступный реестр, содержащий информацию о зарегистрированных операторах персональных данных. |
| Факты обработки персональных данных | Уведомления оператора персональных данных субъектам о факте обработки их персональных данных. |
| Политика обработки персональных данных | Документ, содержащий принципы и правила обработки персональных данных оператором. |
Согласие на обработку персональных данных
Для выполнения операций с персональными данными, ОПД должен получить согласие субъекта персональных данных на обработку его личных сведений. Согласие должно быть выражено в письменной форме или в форме электронного документа, который может быть идентифицирован.
Однако, согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ, допускается обработка персональных данных без согласия субъекта в определенных случаях, предусмотренных законодательством.
В случае отказа субъекта от предоставления согласия на обработку персональных данных, ОПД не имеет права собирать и использовать его личные сведения. Тем не менее, в ряде ситуаций ОПД может обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия на основании других положений закона, либо если это необходимо для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.
Субъект персональных данных имеет право отозвать свое согласие на обработку данных в любое время. ОПД обязан прекратить обработку персональных данных в случае отзыва согласия, если другие основания для обработки данных отсутствуют.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение.
В целях соблюдения положений закона ОПД должен разработать и утвердить политику обработки персональных данных, а также внести соответствующие изменения в описание оператора, публикуемое на его сайте и в Реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.
Как зарегистрироваться в качестве ОПД и что означает статус оператора персональных данных можно посмотреть на сайте Роскомнадзора. Там же можно найти информацию о том, в каких случаях они могут быть изъяты из Реестра.
Какие документы необходимо внести в Реестр?
Для регистрации в Реестре ОПД должны предоставить следующие документы:
- Заявление о включении в Реестр операторов персональных данных;
- Копию устава или другого учредительного документа ОПД;
- Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя ОПД;
- Документ, подтверждающий наличие технических и организационных мер защиты персональных данных;
- Копию положения/политики по обработке персональных данных.
Чем занимаются операторы персональных данных?
ОПД обязаны соблюдать требования закона «О персональных данных» и осуществлять операции с персональными данными в рамках закона. Они должны обеспечивать безопасность и конфиденциальность персональных данных, принимать меры по защите их от несанкционированного доступа и уничтожения.
ОПД должны также информировать субъектов персональных данных о целях и способах обработки их данных, полученных субъектами доступе к информации об их персональных данных, а также о правах, которые им предоставлены в соответствии с законом.
Общее положение о деятельности операторов персональных данных описано в статье 19 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ.