Работники имеют право на ежегодный отпуск при условии сохранения рабочего места (обязанностей) и среднего заработка. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников могут получить долгосрочное базовое разрешение (учителя, медицинские работники, некоторые категории государственных служащих, судьи и т. д.).
Ежегодная лицензия на дополнительную заработную плату
Ежегодные дополнительные лицензии с указанием заработка предоставляются
Работодатель может принять решение о предоставлении дополнительных самостоятельных лицензий своим работникам с учетом их производственных и финансовых возможностей.
Периоды действия лицензий и порядок их предоставления
Лицензии на оплату труда должны выдаваться работникам ежегодно. Отпуск без сохранения заработной платы, приходящийся на период действия ежегодной основной или ежегодной лицензии на оплату труда, не включается в число календарных дней отпуска. Право на использование первого года работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон разрешение на вознаграждение может быть предоставлено работнику и до истечения этого срока.
Разрешение на использование вознаграждения должно быть выдано по просьбе работника до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Лицензии на второй и последующие годы работы могут быть выданы в любое время в течение рабочего года с учетом приказа о предоставлении ежегодного отпуска. Очередность выдачи лицензий на оплату труда определяется ежегодно в соответствии с программой выдачи лицензий, утверждаемой за две недели до наступления календарного года.
Отдельные категории работников обслуживаются единовременно по их просьбе. Например, по просьбе супруга ему предоставляется ежегодный отпуск, пока его жена находится в декретном отпуске, независимо от того, продолжает ли он работать у данного работодателя.
Разрешение на ежегодный заработок может быть продлено или перенесено на другой срок, указанный работодателем.
В исключительных случаях, когда предоставление работнику лицензии в течение текущего рабочего года может негативно отразиться на работе организации или нормальной деятельности индивидуального предпринимателя, решается вопрос о переносе лицензии работника на следующий вид трудовой деятельности. В этом случае лицензия должна быть использована в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, на который она была выдана. Разрешение на ежегодное вознаграждение не может быть не выдано в течение двух лет подряд.
Распределение времени действия лицензии между различными местами
Лицензия на годовое вознаграждение может быть разделена на части по соглашению между работником и работодателем. Хотя бы часть этой лицензии должна составлять не менее 14 календарных дней.
Отказ от лицензии
Работник может отказаться от лицензии только с его согласия. Любая неиспользованная часть лицензии должна быть предоставлена работнику в соответствующее время в текущем году работы или добавлена к лицензии на следующий год работы. Лицензия не может быть отозвана у работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Обмен финансового вознаграждения на лицензию
Вы можете получить финансовую компенсацию только за ту часть годового заработка, которая превышает 28 календарных дней. Если годовая лицензия на заработную плату суммируется или если годовая лицензия на заработную плату переносится на следующий год работы, денежной компенсацией может быть заменена часть каждой годовой лицензии на заработную плату, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Ежегодные лицензии на основной заработок и ежегодные разрешения на дополнительный заработок для беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет, а также ежегодные разрешения на дополнительный заработок для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (помимо выплаты денежной компенсации за неиспользованные разрешения при увольнении и других случаях, предусмотренных законодательством) (в дополнение к) замене денежной компенсации) не может быть заменена денежной компенсацией.
Компенсация за неиспользованные путевки при увольнении работника
При увольнении работник получает денежную компенсацию за все неиспользованные разрешения. Неиспользованные разрешения могут быть выданы работнику при увольнении (за исключением случаев увольнения в связи с уголовным делом). В этом случае дата увольнения считается последним днем отпуска. Если увольнение связано с истечением срока действия трудового договора, лицензия может быть выдана даже в том случае, если период отпуска приходится на время или часть срока действия договора. В этом случае дата увольнения также является последним днем отпуска.
Лицензированный свободный заработок (лицензия на один и тот же счет)
По семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам работнику может быть предоставлена лицензия на свободный заработок по его письменному заявлению. Срок действия такой лицензии определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан предоставить все оставшиеся лицензии по письменному заявлению работника.
Минтруд разъяснил, кто имеет право на долгосрочные разрешения
Основные разрешения, срок действия которых превышает 28 дней в году, считаются долгосрочными, напомнили в Минтруде. Уточнено, кто имеет право на получение такой лицензии.
Несовершеннолетние могут взять 31 день отпуска в год, а инвалиды — не менее 30, напоминает эксперт Минтруда. Отпуск учителей считается удлиненным и длится 42 дня в летние месяцы. Для государственных гражданских служащих он длится 30 дней.
Помимо основного, некоторые категории работников имеют право на дополнительный, который также оплачивается. Общая продолжительность основного и дополнительного оплачиваемого отпуска не может превышать 60 дней. Например, военные контрактники могут брать отпуск на два месяца в год.
Меморандум для HR-специалистов: кому и на какой срок должны быть разрешены дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска
Право на дополнительное вознаграждение имеют сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также обучающиеся за рубежом на иностранных объектах, в районах Севера и в приравненных к ним местностях. Еще один вариант — ненормированный рабочий день. Так, работники Севера имеют право на дополнительную лицензию при заработке в 24 календарных дня. В районах с климатическими условиями, приравненных к северным, она выдается за 16 календарных дней. В случае ненормированного рабочего дня сотрудники имеют право на три дополнительных дня. Работники с вредными или опасными условиями труда имеют право не менее чем на семь дней отдыха.
Для некоторых профессий выдаются дополнительные лицензии. Например, спортсмены и тренеры имеют право на четыре дополнительных дня. Врачи общей практики, проработавшие более трех лет без перерыва, имеют право на трехдневный отпуск, который может быть продлен до трех дней. Ветеринары, психиатры, врачи, работающие с ВИЧ-пациентами, работники радиационных аварий, антарктической миссии, пилоты и стюардессы также имеют дополнительные лицензии.
Некоторые сотрудники имеют право на получение дополнительных лицензий. Например, по запросу работодатель обязан предоставить пенсионерам, родителям, супругам или сотрудникам правоохранительных органов 14 дней неоплачиваемого отпуска. Инвалиды имеют право на 60 дней, граждане, имеющие детей, вступившие в брак или умирающие, и близкие — на пять дней. На дополнительные отпуска продолжительностью до 14 календарных дней могут претендовать родители двух и более детей в возрасте до 14 лет, а также родители детей-инвалидов, не достигших 18-летнего и 18-летнего возраста, если это предусмотрено коллективным договором.
Материалы, которые помогут вам избежать штрафов и ошибок на рабочем месте:
Образцы специализированных кадровых документов, полезных в каждой компании.