Следуя этим советам и рекомендациям, вы обеспечите безопасную передачу своих личных данных и сведете к минимуму риск их потери или несанкционированного доступа.
В этой статье рассказывается о важности использования шифрования для безопасной передачи личных данных. Были объяснены основы шифрования данных и рассмотрены различные алгоритмы шифрования.
Читайте совет: Как ответить на исковое заявление — юридическая защита и важность конструктивной аргументации.
Однако выбор алгоритма шифрования играет важную роль в обеспечении безопасности данных. Важно выбирать надежные и современные алгоритмы шифрования, обеспечивающие высокий уровень защиты от несанкционированного доступа; также рекомендуется использовать дополнительные меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация и защита от вредоносного ПО.
Рекомендуем к просмотру:.
Как эффективно переносить данные с помощью шифрования: советы и рекомендации
Как собирать информацию о клиентах на законных основаниях
Когда вы совершаете продажу на сайте, заполняете форму обратной связи, регистрируетесь как пользователь или подписываетесь на рассылку, вы являетесь контролером персональных данных. Пришло время ознакомиться с Роскомуназолом.
Как подготовиться к сбору информации
Закон устанавливает требования к защите персональных данных. Как их выполнить:.
1
Зарегистрируйтесь в реестре контролеров персональных данных Роскомнадзора. Для этого подайте уведомление в электронном или бумажном виде. Образец такого уведомления можно найти в пункте 3 статьи 22 152-ФЗ.
Если вам не нужно этого делать:.
2
Опубликуйте свою публичную политику конфиденциальности. Она должна описывать и включать следующее содержание.
Адаптация рекомендаций по формированию политики, опубликованных на сайте Роскомнадзора.
3
Если используются файлы cookie, то на сайте необходимо разместить отказ от ответственности и соответствующее уведомление.
Cookies — это небольшие фрагменты данных на компьютере пользователя, которые могут быть использованы для определения того, кто вернулся на сайт, отслеживания предпочтений, адаптации рекламы для каждого посетителя или отображения продуктов, которые он уже просматривал.
4
Подготовьте должностные инструкции для сотрудников, работающих с персональными данными, и назначьте ответственного за сбор и обработку персональных данных. Обучите своих сотрудников работе с программным обеспечением и объясните, что они не имеют права передавать или использовать эту информацию в личных целях.
5
Подумайте, как получить письменное согласие клиентов на обработку, хранение и передачу их персональных данных, и уточните, как именно они будут обрабатываться. Полезной онлайн-формой является поле «opt-in», которое не позволяет клиентам совершать покупки, подписки и т. д., не согласившись с вашей политикой конфиденциальности.
Будьте готовы сообщить клиентам по их просьбе, какую информацию о них вы будете использовать и с какой целью.
Где хранятся данные и как поддерживаются базы данных.
Самый простой способ эффективно использовать, обновлять и передавать данные новым сотрудникам — это иметь базу данных клиентов, которая проста в использовании и безопасна. Заполнение блокнотов или списков Word не подходит. Объем данных растет пропорционально количеству клиентов: даже если информацию о 1 000 клиентов можно проанализировать вручную, около 10 000 данных о них уже проблематично. Кроме того, такой формат небезопасен. Данные могут быть легко потеряны или украдены.
Лист — это таблица. Хранение информации в таком формате — простой и распространенный способ ведения базы данных, удобный для малого бизнеса.
Преимущества.
Недостатки.
CRM-системы
Управление взаимоотношениями с клиентами (службы управления взаимоотношениями с клиентами) — это самый современный способ хранения клиентской базы.
CRM-системы автоматизируют общение с клиентами. Такие программы имеют удобный интерфейс. Менеджеры по продажам видят карточку каждого клиента, в которой содержится информация о его предпочтениях и опыте общения с компанией.
Такие программы выполняют повторяющиеся задачи. Оформляют документы по стандарту, отправляют SMS клиентам, предоставляют справки по всем показателям, рассчитывают стоимость обслуживания клиентов, анализируют эффективность менеджеров, создают инфографику, отслеживают важные даты. Договоры, счета на оплату и т. д.