ООО (розничная торговля) получает от поставщика товар для продажи в транспортной накладной. Объем продаж по документу значительный. Помимо руководителя, в компании есть только продавец, главный бухгалтер и бухгалтер. На кого можно возложить обязанность подписывать эти накладные. А также, если подпись ТН влечет за собой какие-либо последствия для подписывающего сотрудника.
При отсутствии дополнительной информации исходим из того, что при исследовании данного вопроса речь идет о товарных накладных по типовой форме ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25. 12. 98). .
Документ содержит следующую информацию в разделе о данных лица, получившего груз
— местонахождение, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего груз («груз принял»),
— местонахождение, подпись и расшифровка подписи получателя, принявшего груз («получатель принял груз»),
Кроме того, счет-фактура № ТОРГ-12 содержит строку «получатель».
Как следует из приведенных выше данных, в этой отгрузке различаются следующие лицаЛицо, получившее грузИ.лицо, принявшее груз и являющееся получателем. .
Процесс заполнения формы TORG-12 не описан в законодательстве.
В то же время следует отметить, что в письме Минфина РФ от 13. 06. 12 № 03-07-09/61 разъяснено, что заполнение четвертой строки («получатель») счета-фактуры возможно.Исходя из аналогичных показаний отгрузки Nulescase № TRG-12. Иными словами, как мы видим,адаптация строки «получатель» в счете-фактуре и транспортной накладной идентична.
Следовательно, как указано в подпункте ж) пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры (утв. от 26. 12. 11 1137 постановлением Правительства РФ), полное или случайное наименование получателя указывается в строке 4 счета-фактуры.В соответствии с комплектующим документом.И его почтовый адрес.
Понятие отправителя и получателя определено, например, в Карте автомобильных перевозок и городского наземного транспорта (далее — Карта).
Так, в статье 2 Устава даны следующие определения
(5) Получатель — физическое или юридическое лицо,уполномоченное на получение груза.
Значение термина «Азрилиян» в Большом финансовом словаре под кураторством А. Н.‘получатель’.Толкуется следующим образом -.Организация, которая дает команду отправителю доставить груз в пункт назначения. .
Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, получателем являетсяЛицо, уполномоченное забрать груз.
Таким образом, ваша организация является покупателем в соответствии с условиями договора купли-продажи и по определению других условий договора,получатель в данном случае.
В то же время действующее законодательство не запрещает вашей организации уполномочить третьих лиц (как юридических, так и физических лиц, которые не связаны с вашим органом каким-либо договором.).
Таким образом, при заполнении графы«Получатель получил товар».Вы должны указатьлицо, уполномоченное на получение груза от имени организации-получателя.
В данном случае предположим, что получателем является ваша организация, а получение товара происходит на вашем складе.Приемка товара на вашем складе осуществляется сотрудником вашей организации. В должностные обязанности входит получение материальных ценностей. .В этом случае лицо, принимающее груз, расписываетсяв графе «посторонний».Он заявляет о своей должности и ставит свое имя и подпись. Это действие не требует наличия доверенности.
Что касается.Графа «Груз получен получателем».Она может быть дополнена лицом, уполномоченным действовать от имени организации.
Это лицо, в первую очередьруководитель организации.который уполномочен действовать от имени организации без доверенностей на основании своих учредительных документов.
Последствия,В общем случае.Руководитель организации должен заполнять этот ряд граф.
Однако, по нашему мнению,организация может назначить, помимо руководителя организации, уполномоченное лицо, которое будет действовать в качестве получателя от его имени.. В таких случаяхполномочия (право подписи накладной) должны быть подтверждены соответствующим юристом (распоряжением руководства).. Такое лицо также может быть определено какСотрудник организации, непосредственно получающей товар.[1].
Относительно обязанностей сотрудников, имеющих право подписывать товарную накладную, отметим следующее
По нашему мнению, право подписи само по себе не влечет негативных последствий для работника.
При этом должны быть учтены возможные последствия, вызванные действиями работника по устранению причиненного ущерба.
В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Нетрудовые доходы (прибыль) взысканию с работника не подлежат.
Под непосредственным действительным ущербом понимается фактическое уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость произвести работодателю затрат или излишних выплат на приобретение или восстановление имущества либо возмещения ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Вместе с тем, в соответствии со ст. 239 ТК РФ, существенная ответственность работника исключается в случае причинения ущерба в результате героического насилия, обычного материального риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо вследствие непринятия. работодателя на соответствующие условия.
Учитывая вышеизложенное,Если в результате подписания работником товарно-транспортной накладной учреждению причинен ущерб и работник признан виновным, он несет ответственность за устранение ущерба..
[1] Если подпись в расписке получателя ставит не уполномоченное на то лицо (например, без доверенности), то такая подпись, по нашему мнению, требует согласования с руководителем учреждения.
Как указано в пункте 1 статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации, при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или действовать за пределами таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представитель) прямо не уполномочило его на совершение сделки.
Задним числом одобрение сделки представителем создает, изменяет и приостанавливает гражданские права и обязанности, возникшие из сделки с момента ее совершения (пункт 2 статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В результате, по нашему мнению, в графе «Командировка получена получателем» были проставлены подпись генерального директора и печать организации. , что, по нашему мнению, может быть принято во внимание.
Канал knk_audit Ответы на самые интересные вопросы в телеграмме
Порядок оформления документации.
Счет-фактура составляется в двух экземплярах (один для поставщика и один для покупателя).
В соответствии с условием 13, после получения товара покупатель обязуется в течение 5 рабочих дней подписать счет-фактуру и отправить оригинал по адресу: 172007, Тверская область, г. Торжок, Калининское ш., д. 8, ООО «Вертикаль».
Использование факсимильной связи в счете-фактуре запрещено. В этом случае он считается неподписанным и не может быть принят к учету. Сам по себе штамп организации-получателя на счете-фактуре не подтверждает факт получения товара.
В счете-фактуре должны быть указаны местонахождение грузополучателя, подпись с указанием фамилии и инициалов, дата получения товара и штамп организации грузополучателя.
Правила заполнения TRG-12
Право подписи.
Отгрузка товара производится при наличии надлежащим образом подписанной доверенности на получение товара (склада) и при предъявлении паспорта. Если покупатель имеет право действовать без доверенности, он должен подтвердить свои полномочия. Подтверждение административных полномочий осуществляется следующим образом.
Только единоличный исполнительный орган организации (например, директор, президент) имеет право действовать от имени организации без доверенности.
Строка «Получение груза» и строка «Получение груза грузополучателем».
Со стороны покупателя счет-фактуру подписывает лицо, имеющее право подписи (руководитель организации или другое уполномоченное лицо).
Строки «Груз получил» и «Груз получил грузополучатель» в товарно-транспортной накладной формы N TRG-12 заполняются в следующем порядке.
Рекомендую эту статью своим коллегам.
Стоит прочитать! Не смешно 124 человека проголосовало
Кто может подписаться под отгрузкой TRG-12?
‘Партия ТОРГ-12 была отправлена с грузом на линию. Нужна ли доверенность главному бухгалтеру, если он по сути несет ответственность?
Насколько нам известно, нормативные документы, в том числе инструкции, не объясняют процесс заполнения данных ТРГ-12.
И, насколько нам известно, подписать форму запроса может лицо без доверенности. Поскольку право подписи основного документа предоставлено руководителем организации, на товар ставится штамп получателя и учитываются его образцы.
Ответить (1).
Пожалуйста, объясните, почему вы пишете жалобу на этот ответ
Согласно инструкции, транспортная накладная на формирование N ТОРГ-12 используется для оформления продажи (отпуска) запаса третьему органу. Первый экземпляр остается в органе, предоставившем запасы, и является основанием для их выбытия. Второй экземпляр передается в третью организацию и является основанием для получения этих ценностей.
Следует отметить, что нормативные документы, содержащие инструкции, не разъясняют процесс заполнения данных TRG-12.
Пунктом 1 статьи 509 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что поставка товаров осуществляется поставщиком путем (передачи) (уступки) товаров покупателю или указанному в договоре лицу, являющемуся участником договора закупки. В качестве получателя.
Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Получатель» должны быть отражены реквизиты лица, которое является покупателем или получателем, указанным в договоре о закупках.
Так, в строке «Командировка получена получателем» должна стоять подпись конечного получателя (покупателя) или лица, действующего от его имени.
По нашему мнению, заполнение графы «допустимая нагрузка» зависит от того, каким образом покупатель приобрел товар у покупателя. Это связано с тем, что доставка товара может осуществляться поставщиком (продавцом), получателем (покупателем) или третьим лицом.
Если доставка товара покупателю осуществляется поставщиком, т.е. товар передается непосредственно на склад покупателя, то в этом случае колонка «Разрешенная нагрузка» не дополняется (DASH не устанавливается). В графе «Грузополучатель принял груз» материально ответственное лицо организации покупателя ставит свою подпись и печать организации.
Если доставка груза покупателю осуществлялась через уполномоченное лицо, т.е. уполномоченный представитель организации-покупателя получает груз на складе поставщика, то в этом случае в графе TRG-12 указываются реквизиты доверенного лица и проставляется «груз получил». В колонке ставится подпись уполномоченного лица. Графа «Груз получил получатель» дополняется, когда груз передается соответственно материальному менеджеру агентства покупателя.
Учитывая вышесказанное, главный бухгалтер имеет право подписать колонку «Груз получил» как лицо, ответственное за выдачу материалов. В этом случае доверенность не требуется.
В соответствии со статьей 7 и статьей 9 Закона N 402-ФЗ в Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России указал, что руководитель экономического субъекта должен утвердить перечень лиц, имеющих право подписи Первичные учетные документы.
Передача полномочий на подписание первичного документа может быть подтверждена
— распоряжением (указанием) руководителя организации или
— полномочиями на представительство от имени органа, оформленными в соответствии со статьями 185-187 Гражданского кодекса Российской Федерации. 185-187 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Неуполномоченные лица не имеют права подписывать первичные документы.
Первичные учетные документы подписываются (п. 9 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
— лицом, совершившим операцию или действие и ответственным за правильность их совершения,
— лицом, ответственным за правильность оформления проведенного мероприятия.
Следует отметить, что Закон N 402-ФЗ не содержит перечня должностей лиц, уполномоченных подписывать данные документы.
Перечень лиц, имеющих право подписи основных документов, составляется руководителем организации по согласованию с работником бухгалтерии (ст. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской информации РФ, утвержденного Приказом Минфина России. 29. 07 . 1998 n 34н).
В соответствии со статьей 7 и статьей 9 Закона N 402-ФЗ в Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России указал, что руководитель экономического субъекта должен утвердить перечень лиц, имеющих право подписи Первичные учетные документы.
Передача полномочий на подписание первичного документа может быть подтверждена
— распоряжением (указанием) руководителя организации или
— полномочиями на представительство от имени органа, оформленными в соответствии со статьями 185-187 Гражданского кодекса Российской Федерации. 185-187 Гражданского кодекса Российской Федерации.
К заявлению руководителя организации должно быть приложено приложение с образцом подписи уполномоченного лица.
Основные бухгалтерские документы индивидуальных предпринимателей (за исключением кассовых чеков) должны быть подписаны самими предпринимателями (п. 10 Порядка ведения бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями).
На практике бывает сложно проконтролировать полномочия лица, подписывающего документ от имени контрагента. Тот факт, что ключевой бухгалтерский документ подписан неуполномоченным (неавторизованным) лицом, сам по себе не влечет уменьшения налоговой базы (суммы налога к уплате). С 19 августа 2017 года это гарантирует пункт 3 статьи 54.1 Налогового кодекса РФ.
Кто расписывается в колонке TRG-12 при получении товара
Если административный офис, в котором был получен оригинал документа, находится в 500 км от другой службы, является ли эта другая служба нефтегазовым месторождением? Расходные материалы поставляются непосредственно на месторождение и не всегда находятся на складе (базе). Ответственное лицо получает его. Водитель перевозит его. Поэтому водитель ставит подпись в графе «груз принят». Однако, чтобы предоставить поставщику документальное подтверждение того, что товар был доставлен, получен и передан, распечатанный скан TRG-12 «получателя» подписывается Mol. 2. Прототип прибывает в офис. Офис задерживается в 500 километрах, и в этот момент Мол, возможно, также сместился. Менеджер, который фактически не получил товар, не может подписать колонку «принял», не так ли? Во-первых, он там не распишется. Если товар получен на складе, склад не подпишет чек. Это связано с тем, что у него нет разрешения или распоряжения. Кто должен расписываться в коробке? Должны ли некоторые люди иметь разрешение на подпись, возможно, в случае переезда? Существуют также склады (или склады складов), которые не имеют права получать подписи. Все закрыто для руководителей филиалов.